中小型企业oa平台

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 　　中小企业由于受到自身条件的限制，在进行OA选型的时候往往过于关注价格因素或者当前功能，而忽略了OA系统最重要的一点要求——灵活性。笔者将OA软件灵活性的重要性分析如下，供大家参考。

　　1、不同企业管理需求千差万别

　　我们知道，企业管理需求受到行业、地域、发展阶段、管理者个性等诸多因素的影响，呈现出差异化的特性，传统产品化的OA系统，采用固定的模式实施，使用效果十分有限。

　　在这种需求导向下，OA系统必须具备灵活性，能够针对不同用户的管理需求提供个性化的解决方案。

　　2、同一企业管理需求的成长特性

　　由于中小企业一般处于快速发展的一个状态，企业管理需求也随之呈现不断发展的趋势，如果只是简单以眼前的管理需求为导向去选择OA办公系统，很有可能造成OA系统使用时间过短、使用效果受限等后果，无法满足企业不同发展阶段的管理需求。

　　这就要求OA系统必须具备灵活性，能够随需而变可持续发展，满足企业这种成长需求。

　　3、用户需求把握的不准确性

　　另外，在实际实施案例中，我们发现不少中小企业用户第一次实施OA项目，由于缺乏相关经验，常常在需求的把握上产生一些偏差，等到实际上线以后往往会产生一些新的要求，修改、增删在所难免。

　　由此可见，灵活性强的个性化OA系统，能够真正做到应需而变，始终以用户需求为导向，最大限度的满足不同行业、不同发展阶段、不同企业用户信息化管理的需要，其实用性是传统OA产品无法比拟的。

　　由于OA办公系统具有功能基础全面、实施简单、易于使用、应用广泛等特点，非常适合作为中小企业信息化建设的入门级应用，为进一步信息化建设构建良好基础环境。泛普OA结合大量实施案例，总结中小企业OA办公系统解决方案如下：

　　1、对企业管理现状分析

　　对管理现状的分析是为了更加清楚企业管理的现有优势和问题，有针对性的提供实用的需求分析和解决方案。现状分析具体包括：当前组织结构分析、关键业务流程分析、行政管理需求、知识管理需求、协同工作需求等。

　　2、以通用的OA办公系统标准功能为基础

　　OA产品各有所长，但通用的标准功能一般大同小异，差别主要在于应用细节和深入层次的不同。常见的OA办公系统标准功能一般包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等模块。一些OA产品如泛普OA，还同时集成企业管理不可或缺的客户关系管理和人力资源管理功能，最大限度的实现企业管理的信息化。

　　3、结合企业实际管理的个性化需求进行定制开发

　　当前广受好评的个性化OA办公系统解决方案是指：在常用的标准版功能基础上，结合用户个性化的管理需求，量身定制最适合企业信息化管理的协同办公解决方案。常见的个性化OA需求包括：组织机构和人员的设置与调整;权限的设置与调整;界面的个性配置;自定义或调整相关流程;自定义信息发布的栏目;修改现有功能模块的功能，变更业务逻辑;增加、减少功能模块;集成其他的业务系统及相关接口开发;访问其他系统数据等更深层次的个性化需求。

　　4、满足企业可持续发展要求

　　由于企业发展是一个动态的成长过程，其OA需求也随之不断变化，任何一种固定模式的OA软件都很难满足企业这种成长需求，尤其是出于快速发展阶段的中小企业。这就要求OA办公系统必须从开发技术上具备灵活性和开放性，满足可修改、可扩展、可集成的特性，在这一点上，平台型OA软件表现堪称完美。

　　概括来说，中小企业OA办公系统解决方案的最大特点是：简单、易用、适用、可修改、可扩展、可集成以及可持续发展。