协同办公自动化平台

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 　　企业选择了泛普软件管理系统的以泛普oa为核心，含集团协同管理产品、集团人力资源管理、集团决策支持系统、集团产品研发管理等五套软件构成的集成一体化管理软件平台，并选择泛普软件为系统集成商，建成了国内领先的集团数据中心。用一年半的时间将这五套信息系统覆盖了大连、北京、深圳包括总部及子公司在内的21家企业。

　　由于企业是一家多元化的集团公司，下属公司的经营方式不一样，管理模式也不一样。泛普软件针对不同子公司业务性质的差异分别导入了erp系统的不同模块。例如， ERP更多地导入到生产制造及上下游企业，文化产业则只应用到财务模块;信息产业更多地是考虑应用进销存模块。集团层面强调财务模块中的合并报表、集团预算管理等模块以及OA、HR、PDM和BI等。

　　“无论如何，一定要用同一套系统去覆盖所有的子公司，所有业务都必须覆盖在同一个信息平台上。”最终，信息系统要覆盖到整个集团，实现数据大集中，由集团实现整合控制。

　　企业的信息化建设过程也是一个不断摸索的过程。以PDM和ERP集成为例，由于没有现成的案例可供参照，一旦软件的部署到位，马上就把流程整理成文件固化下来，形成一个操作手册，不断地完善并推动项目向前开展。

　　当我们把目光从“办公自动化”的固有定义中移开，更广泛的关注企业的管理和运营时，我们发现，从信息管理的角度来讲，企业的信息涵盖各个业务环节，并随日常工作不断的变化着，信息量也呈现线性的增长，这些信息包括企业的新闻、通知公告、企业内部积累或从外部获得的知识、企业的各种业务数据等。同时，这些信息又以不同的结构(如EMAIL、备忘录、通讯、演示文档、扫描文档)在不同的数据库、主机、文件服务器、应用系统上存在，而成为孤岛式的分布，相互之间缺乏关联的通道，给企业获取、甄别和利用信息带来了障碍。从企业管理的角度来讲，日常的办公事务还涵盖了对人力资源、项目、资产、各种业务流程等方面的管理，而这些管理环节彼此关系紧密，环环相扣，每一个环节的因素变化都会对其他环节产生影响。从业务运作的角度来讲，企业中每项事务的进行都需要相关的人、财、物、信息、知识等各种资源的有效配合，如信息的共享，知识的积累和传播，人员、财力、物资的合理调配，人与人、部门与部门、企业与企业之间基于一致性的协作等。

　　而传统的信息化建设给企业带来便利的同时，也不可避免的产生了“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题。很多时候，企业上了各种专业软件，却依然面临资源难以统一管理，信息系统各自为阵的情况，因而需要利用新的信息技术，打通这些资源之间的孤岛，从管理的局部优化进而到整体上的优化;同时，企业也从关注某方面的管理工具，到关注整体的应用，希望通过一个统一的平台来实现对各种运营环节的掌控、调配和协作。

　　由此我们发现，一方面是企业对整合资源的需求，另一方面是各种专业软件在凸现其局部管理优势的同时，存在协同和整合上的不足。因此在传统的办公套件和各种专业软件之间还有一个重要的断层，就是协同应用。与关注局部管理的软件不同，协同应用更关注于对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而发挥这些资源最大的价值。而协同理念的本质也正是在于打破资源(人、财、物、信息、流程)之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作。

　　当协同理念、协同应用被纳入传统的OA系统中时，它就不再仅仅承担“文秘”的角色了，协同应用将帮助OA实现再一次的飞跃——从传统OA到协同OA的飞跃。

　　协同OA脱胎于传统OA，又摆脱了传统OA的局限，顾名思义，它实现了全面的协同性。

　　各种类型的单位对网络办公oa系统需求主要体现在以下几个方面：

　　一是基础功能需求。电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等。

　　二是办公和业务流程的管理。完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制，体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样，我们在强大的工作流平台的基础上完全定制，用户掌握后也可以自己定制。

　　三是业务数据的管理。强调数据的汇总、分析、图表，更类似于网络版EXCEL的要求，这块可以通过可选组件-达报表系统来解决。如制造企业用于材料管理，成本核算。

　　四是与其它系统的集成。提供标准的数据接口，能方便地实现和其它系统链接、单点登陆、数据集成等。支持二次开发，提供深入的二次开发指导，单位在自身有实力的情况下，也可以自主开发