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   对于很多将要采购协作OA办公系统的企业来讲,大多数听到的看到的都是协作OA或者协作OA办公系统,很多用户就有些犯迷糊了,到底什么是协作OA?什么是协作OA办公系统?他们的区别有哪些呢?首先从字面上我们可以了解到,他们都是属于协作OA的,区别就在于"协同"和"办公系统"上,办公系统也是顾名思义,很简单,那么什么才是协作OA呢?他和办公自动化软件有什么差别呢?

  协同就是协作同步的意思,当今企业管理是越来越复杂,传统简单的管理方式已经不能够满足企业激烈竞争中的压力的挑战了,那么就需要协作同步的方式来解决,没有完美的个人,只有完美的团队,只要可以做到更好的协同就可以实现完美,也是提高效率的关键,那么市面上如今的协作OA都包含哪些功能呢?

  BS结构的办公自动化软件自然就是一种协同,除此之外还包括:协同日程、部门协同、项目协同、流程协同、信息协同、数据协同、门户协同等等各种各样的协同功能,如今,在办公自动化系统的市场上,评价一款软件是否够好,协同的多少占据了非常重要的指标,而具体每一家的协同功能,即使名字上是一样的,但是功能上都是有差别的,所谓世界上没有同一片叶子一样,只要不是抄袭的,世界上也不会存在同样的协作OA软件,客户总是,协作OA都是大同小异,实际上,往往是这些小异却决定了最终的协作OA价值。所谓差之毫厘谬以千里,哪怕是色调上的不同,也会对人的影响不一样,导致最终的结果不一样,这也是蝴蝶效应所阐述的至理。

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  如果没有平台化的协作OA办公系统,协同办公无从谈起,只有将所有的工作都放在平台化的协作OA办公系统中,那么,协同的功效才有可能实现,所以为了真正意义上的实现协同办公,平台化的协作OA办公系统需要具备以下几个特点:

  1、企业内部各个部门日常工作内容都要在协作OA办公系统中体现。

  比如说,领导分配的各种各样的任务、公司高层讨论的公司发展战略规划或者可以落实成具体任务的计划、行政部提供给员工的各种物品、各个部门的知识、信息、文档等等,所有的一切都要在协作OA办公系统中体现,这个是平台化的首要体现。但是如果仅仅将传统的办公搬到了协作OA中,但是没有一个秩序或者一种思想灵魂的指引,这堆东西就相当于是垃圾堆,是不可能体现出真正的协作OA办公系统的价值的。

  2、要体现出真正的协作OA办公系统还需要将堆放在系统中的东西运用先进的思想去管理,如果是现实中的那么是无法实现协同管理的,但是,在协作OA办公系统中却可以将这些所有的一切随意重新组合,以实现协调统一的最大效率的运行,这才是协作OA办公系统的真正价值,这也是信息化建设的真正价值,因为在系统中,他是不限时间和空间的,那么,市面上成百上千家的协作OA办公系统的价值又可以一目了然了,在这个不限时空的地方,谁的思想理念先进,在结合这些思想理念上谁做的更好,在重新组合企业管理的过程中谁可以做到更好,那就是胜利者。

  泛普协作OA系统的价格优势:

  泛普协作OA系统拥有自己研发的基础开发平台因此在技术核心成本上就可以节约一大笔资金,可以极大的降低协作OA系统的价格。

  其次,泛普平台采用的是“无码”编程技术,无论是技术人员还是用户都可以快速便捷的软件研发或者拓展。其有两大好处:

  1、对于技术研发人员来说:就如同一个地基模型,研发人员只需要在这个地基之上,设计房子的外观和功能即可,不需要再打地基。通过流程、表单、窗体、表报、规则等进行自定义即可,不会涉及到更基层的核心代码。因此降低了研发难度的同时,也节约了开发时间,节约人力、技术以及时间成本!

  2、对于企业用户来说:泛普构建的协作OA系统,能够节约运营成本。系统上线只需要一次投入即可,但是后期的维护和二次开发成本却也是极大的。而平台赋予了协作OA系统a极强的灵活性和可拓展性,系统管理人员可以根据企业的需求自行在系统中进行装饰(调节细节),或者是增高楼层或是拓宽房屋面积(增加功能和需求)。

  在上面也提到了可以给予一个极低技术需求的开发平台,就相当于是我把地基给你打好了,砖块也准备好了,你只需要在上面将砖块摞起来就可以了。

  所以总的来说,泛普协作OA系统价格在研发、技术以及维护上面都有者极大的优势,能够给予企业用户最具性价比的产品,而不是被一些“外在”因素来被迫提升产品价格!

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发布:2011-03-21 17:39    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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