oa管理系统开发公司

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 　　随着移动互联网时代的发展，越来越多的企业都会利用先进的OA办公系统来辅助企业办公，跟上时代步伐。OA企业在开发产品的时候应该让其为企业实现哪些作用呢，具体看以下四点具体分析OA办公系统对企业的作用。

　　一、帮助企业实现办公自动化

　　1、自动搜索文档

　　在传统办公模式的情况下，通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，企业成员可以随时随地的分享、查阅文档，另外通过权限进行使用和共享，不仅帮助企业实现自动搜索文档，提高工作效率外，还可以保证文档资料的安全性。

　　2、实现流程自动流转

　　传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在系统后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，不仅能帮助企业实现智能化办公，还能让企业员工专心工作，提高工作效率。

　　3、快捷发布信息

　　以往企业每天的信息，都是通过公告栏或者人工传达，往往失去时效性。而利用泛普OA办公系统通知、公告、论坛、问卷等应用，可以将企业每天产生的大量信息，如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工，不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动，还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒，确保每个员工都可以收到。

　　二、帮助企业实现高效的协同办公

　　传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素，无法及时进行沟通，使得工作协作无法顺畅进行。而使用泛普OA办公系统——任务分派，部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制。同时，便于领导对任务情况的了解，避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。

　　三、帮助企业实现移动办公

　　使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出，只要移动设备连接上网络，就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等，相关领导收到通知提醒，都可以随时随地进行审批，既保证企业业务的顺利开展，又能提高审批工作效率。 

　　四、帮助企业打造信息化平台

　　通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。

　　总体而言，通过泛普办公OA系统可以贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业整体运营效率的目标!

　　五、系统特点

　　◆系统提供完善的电子化档案查询，保证了物理档案的完整性、完好性;

　　◆扫描图像优化，能让你扫描的档案比别的系统扫描的文件更清晰，文件更小;

　　◆提供对图、文档的关联管理与全文检索;

　　◆系统具有良好的开放性，可以很方便的和其他电子政务业务系统相接;

　　◆用户权限设置灵活合理，设置成三级权限，满足不同级别、部门用户的需求;

　　◆基于.net环境开发，可以满足应用系统跨操作系统运行;

　　◆采用XL、SQL技术，使信息交换更加规范化;系统安全、考虑周详，提供操作日志管理及数据备份功能。