重庆泛普OA办公系统的知识分类存储

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重庆泛普OA办公系统的知识分类存储

在完成知识的识别、知识的梳理之后，需要对现有的知识进行分类存储，此项工作须借助IT平台，在OA知识管理系统上实现以下三个方面：

企业统一知识库
流程积累知识
系统数据接口

企业统一知识库
企业知识目录平台	说明：以文档目录的形式展现，可被企业各部门、所有员工访问、存储知识的OA系统平台。要求：按照梳理好的知识目录分类，在OA系统上建立相应分类目录目录分级建立到第三级；
协同OA知识目录权限设置	说明：对企业知识目录进行权限设置。要求：第三级目录进行以下权限设置：是否需要审批：建立文档时需要进行审批才能放入相应文档，体现文档的重要性；可否回复：建立的文档是否允许读者回复；可否订阅：建立的文档读者由于没有权限查看，是否允许其进行搜索后订阅内容，由作者审批后赋予相应权限，并可以设定收回；可否打印：建立的文档是否允许读者进行打印；附件可否下载：建立的文档是否允许读者进行下载；附件大小：设定文档目录下最大可允许单次上传的文档大小限制；创建权限：设置目录内文档创建的默认范围，可设定为所有人、公司、部门、岗位、个人；共享范围：设置目录内文档共享的默认范围，可设定为所有人、公司、部门、岗位、个人；
重庆泛普OA的知识文档上传存储	说明：创建、上传知识文档到指定的企业知识目录。要求：多文档上传（1份、2份、3份、……N份）；直接创建html格式文档，并存储到指定目录；上传Word、Excel、PPT、PDF及图片等多种格式文档；
输出成果知识文档管理系统可供企业全员共享使用的统一知识库
常见问题在访问企业统一知识库的时候，是否能在所有目录下存储和查看文档？否。所有分类目录在第三级都设置了创建和共享权限，仅当有相应的权限，才能在第三极目录下创建和查看文档。在第一级、第二级目录下是否能存储文档？否。仅能在第三级目录下存储文档。

流程积累知识
构建流程	说明：流程积累知识，基础是流程，因此首先要在OA系统中构建能够流转、审批的流程。要求：构建流程表单、流程图；
设置知识附件	说明：在流程中，设置知识附件，使流程在流转结束后能够存储知识文档到指定知识目录。要求：在流程表单中设置附件字段，通过附件字段可上传知识文档；设置附件字段在指定流程节点可用；设置附件文档的存储目录字段，使上传知识文档时能够指定存储到哪个知识目录；
输出成果可积累知识的流程
常见问题无

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发布：2025-11-13 00:32 编辑：admin [打印此页] [关闭]

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企业统一知识库
企业知识目录平台	说明：以文档目录的形式展现，可被企业各部门、所有员工访问、存储知识的OA系统平台。要求：按照梳理好的知识目录分类，在OA系统上建立相应分类目录目录分级建立到第三级；
协同OA知识目录权限设置	说明：对企业知识目录进行权限设置。要求：第三级目录进行以下权限设置：是否需要审批：建立文档时需要进行审批才能放入相应文档，体现文档的重要性；可否回复：建立的文档是否允许读者回复；可否订阅：建立的文档读者由于没有权限查看，是否允许其进行搜索后订阅内容，由作者审批后赋予相应权限，并可以设定收回；可否打印：建立的文档是否允许读者进行打印；附件可否下载：建立的文档是否允许读者进行下载；附件大小：设定文档目录下最大可允许单次上传的文档大小限制；创建权限：设置目录内文档创建的默认范围，可设定为所有人、公司、部门、岗位、个人；共享范围：设置目录内文档共享的默认范围，可设定为所有人、公司、部门、岗位、个人；
重庆泛普OA的知识文档上传存储	说明：创建、上传知识文档到指定的企业知识目录。要求：多文档上传（1份、2份、3份、……N份）；直接创建html格式文档，并存储到指定目录；上传Word、Excel、PPT、PDF及图片等多种格式文档；
输出成果知识文档管理系统可供企业全员共享使用的统一知识库
常见问题在访问企业统一知识库的时候，是否能在所有目录下存储和查看文档？否。所有分类目录在第三级都设置了创建和共享权限，仅当有相应的权限，才能在第三极目录下创建和查看文档。在第一级、第二级目录下是否能存储文档？否。仅能在第三级目录下存储文档。

流程积累知识
构建流程	说明：流程积累知识，基础是流程，因此首先要在OA系统中构建能够流转、审批的流程。要求：构建流程表单、流程图；
设置知识附件	说明：在流程中，设置知识附件，使流程在流转结束后能够存储知识文档到指定知识目录。要求：在流程表单中设置附件字段，通过附件字段可上传知识文档；设置附件字段在指定流程节点可用；设置附件文档的存储目录字段，使上传知识文档时能够指定存储到哪个知识目录；
输出成果可积累知识的流程
常见问题无

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