OA软件采用四维权限模型及分级设计思想
系统管理提供了系统运行的基础管理,是系统运行的前提。
在OA办公系统管理中可以设立组织机构、用户、群组及角色、并给用户赋予群组及角色等。可以进行系统的各用户的首页定义,系统的工作流定义、表单定义、自定义的功能模块的菜单定义、单点登录系统设置,查看系统的用户日志等。在大型集中式应用中系统管理的管理可以分级进行,即系统管理下可设置普通管理员,普通管理员下设立模块管理员,各单位通过OA四维权限模型设计与分级管理体系设计达到既共享又独立的目的。
分级管理体系
系统采用分散式权限管理模型,系统管理员可以下设普通管理员,普通管理员可以再设模块管理员,从而实现分层管理。管理员管理系统的基本设置,各功能模块的设置交由模块管理员管理实现分块管理。
为了实现分级管理体系,泛普OA软件采用四维权限模型及分级设计思想来实现:
四维权限模型
作为普通用户,软件对于他们来说就是各种应用功能,但对于应用于各种组织内的各种管理软件来说,软件就不能只有具体应用功能这么简单了,必须要考虑软件的权限管理,因为组织内部工作是有分工的,职位之间是有级别的,办公室人员之间是有制约的,而这些人与人之间的不同在软件系统中就是通过权限来实现的,于是,越复杂的组织模型和管理体制就会对应出越复杂的权限模型。
传统的权限模型是由组织、权限、角色所编织出的应用场景。
但是在大的集中应用场景下,会出现多个单位运行在同一平台之上,大部分用户只需要关心自己的组织中的人、事、信息和数据,同时又有部分用户有不同的关心范围,传统的3维权限模型就无法胜任这种应用场景,也就是大集中应用模式下的数据范围自定义需求,泛普OA软件所特有的四维权限模型就可以很好地解决这个问题。
四维权限模型就是在传统三维模型的基础上增加了第四维:数据范围,通过设定数据范围,我们可以很方便地将某一用户所具有的某一功能权限限定在一个特定的数据范围内。
通过引进四维权限模型,我们可以实现很多特殊的应用模式,比如,省政府下属机构众多,系统采用大集中模式,但系统的管理维护却不能采用大集中模式,而应该可以把管理工作分解到各个分支机构去,设置各分支机构自己的系统管理员,他们和超级管理员一样,能够管理组织、角色、用户,但是他们的权限只能在自己的分支机构才能行使,这样一个庞大机构的巨大的系统管理任务就被有效地分解到很多管理员身上去了。这样,就可以让协同管理平台成为大家一起管理维护,大家一起使用的平台,并最终成为大家离不开的日常工作环境。
办公自动化软件通过引进四维权限模型,我们还可以实现各种复杂的工作安排,权限是对某一功能的使用权,而并没有定义这个功能中的哪些数据你可以管,也就是哪些事情归你管,如果是仅仅依靠传统的三维权限模型,很难体现出这种复杂工作安排模式,有了四维权限模型,我们就可以通过根据职能灵活调整数据范围,来配合实际管理工作分工。
协同办公系统就是电子化的社会管理环境,它会尽可能地去模拟真实的管理环境,但往往是现实办公环境中复杂的职能分工让这种模拟变得非常困难。有了四维权限模型,在协同办公中模拟复杂的工作分工就变得轻而易举了,这大大强化了协同办公系统的可用性,让我们广大用户可以轻松、完美地通过协同办公实现管理电子化,充分发挥电子化办公的强大优势,提高工作效率,产生巨大效益。
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