协同OA办公系统的‘知识化平台’与‘信息门户’
OA办公自动化的信息门户
知识化平台统一管理各类知识文档,支持面向各类机构面向不同的使用对象建立不同类型的门户,目前建有三十多个不同用途的公司门户、部门门户、个人门户。
系统集成
知识化信息平台通过单点登录、信息集成、底层数据交互等手段已经集成了公司绝大多数信息系统,为广大用户带了工作上的便利,有效消除了公司的数据孤岛效应。
流程管理
截止到2011年11月底 ,知识化平台中目有各类e化流程约596个,共发生流程约38万次,日均流程使用量约1300次;
知识管理
协同OA办公系统的知识化平台中目前共有知识类文档8万多篇,知识地图300多篇,知识库20多个。
协同办公
知识化平台中共有省、市、县协作区1400多个,广泛应用于专题讨论,项目协调,大案信息共享,上下级反馈,周会月会等。
计划任务
目前省分公司本部及部分市分公司已经利用计划任务,进行月度重点工作的监控考核,当前每月发生计划任务700多笔。
随着信息系统从系统导向型向用户导向型的转变,按照岗位和用户的个性化需要构建工作门户的需求较为迫切。
现有的知识化信息平台实现了基于现有系统的信息集成和展现。而岗位工作门户需要从岗位和用户的需要出发,整合需求,定制系统功能。
信息技术从系统导向型到用户导向型的转变,重庆泛普OA软件提出了岗位工作平台的建设目标。
全省信息技术规划的制定进一步理清了思路,明确了岗位工作平台的实现路径。
信息技术自身的发展使需求的实现变得更容易,而省分公司信息技术部逐渐提升的内外部资源整合能力,泛普OA保证了岗位工作平台的建设基础。
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