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1	2012年3月1日	V1.0	无	新建文件

 

苏州XX科技有限公司
项目验收报告
 

第一部分项目概述

本项目软件使用版本泛普软件泛普OA系统8.6
本软件系统目前的功能应用有：门户管理、知识管理、流程管理。
 
项目成员：                                                             
苏州XX项目组
伊德尔：苏州XX项目经理
许嘉耀：苏州XX系统管理员，主要负责XX内部资源的协调和项目推广；
赵利斌：苏州XX项目成员，负责具体实施工作；
泛微项目组
王少岗：泛微项目经理，主要负责项目的实施、培训以及项目的协调；
肖锋：泛微技术人员，负责参与项目系统实施；
 

第二部分实施阶段任务完成情况

苏州XX协同办公自动化系统在2012年02月16日上线试运行，在苏州XX项目组的积极努力下，在泛微项目组的密切支持下，XX协同办公系统完成了工作流程管理、知识库管理、门户管理的功能，并稳定运转。
整个项目实施过程包括：调研服务、系统安装调试、系统搭建、系统测试调试、用户培训、试运行调试、系统正常运行；
各个阶段完成情况如下：
 

1. 调研服务：

调研服务阶段——于2011年5月4日开始，于2011年8月2日结束；

2. 系统安装调试：

系统安装调试——于2011年8月25日完成；

3. 系统搭建、系统测试调试

系统搭建——于2011年11月22日开始，于2012年1月6日结束；
系统测试——项目组测试 2011年12月13日开始，于2012年12月15日结束；
            部门内部测试2012年12月21日开始，于2012年12月28日结束；
系统搭建，该过程由苏州XX的OA管理员和泛微实施人员共同完成，按照调研服务阶段确认的调研方案完成，在苏州XX项目成员的全力支持和配合下进行，此阶段已经全部完成；
在后期试用、调试阶段实施过程中，主要是由苏州XXIT部门的OA管理员，在泛微实施工程师的协助下，进行了系统的内部实施和推广，取得了比较好的效果，泛微会协助苏州XX后续系统的深化和调整，OA管理员同时需要不断自我学习和练习，提高系统维护能力。

4. 用户培训：

OA专员培训：2011/12/21 OA流程培训
2012/1/4——2012/1/5 知识管理培训
用户培训：  高层管理人员培训 2012/2/13
            普通用户培训 2012/2/14（共两场）

5. 试运行：

试运行——于2012年1月6日开始，于2012年2月12日结束；
   该过程主要是XX各部门人员熟悉系统，并对系统进行调整，使之符合XX的实际使用情况。

6. 系统正常运行：

系统正常运行——于2012年2月16日开始，目前系统运行正常。
 

第三部分项目实施具体验收情况

XX自动化办公项目工作流程管理、知识库管理、门户管理的具体实施验收情况，请查看下列文件：
 

1. 《苏州XX协同办公项目-流程管理验收报告V1.0》
2. 《苏州XX协同办公项目-知识管理验收报告V1.0》
3. 《苏州XX协同办公项目-门户管理验收报告V1.0》

 
 

第四部分项目成果

系统已安装了泛普OA系统的功能模块，包括：信息门户、知识管理平台、流程管理平台，并且全部实现了各模块功能，展现如下：
 
集团门户
个人门户
流程管理-新建流程
流程管理-办结事宜
报表查看
知识管理—— 我的知识
知识管理——XX文档
 
 
 
 

第五部分项目总结验收

本项目的实施服务已经完成结束。
同时XX在后期的使用方面，泛微将提供相应的技术支持，协助使协同管理平台在整个XX运作良好。谢谢实施工作中XX项目人员的积极配合！
 

第六部分项目验收后工作推进

在项目验收后，项目组还需要推进完成以下主要工作：泛微要继续为系统在XX的稳定运行提供及时的响应支持服务。
 
 
 
项目验收签字：
甲方：苏州XX科技有限公司                乙方：泛普软件
 
授权代表签字/盖章：                            授权代表签字/盖章：
 
 
 
日期：                                        日期：