协同OA办公系统的内部沟通交流功能
包括以下几种方式:包括邮件、短信、即时通信、重要通知、公司论坛几种方式。
邮件系统 系统对所有使用用户提供邮件功能,实现内外网邮件的整合,系统具备邮件到达提醒用户的功能。内部邮件可用于内部信息的传递,发邮件时可以选择人、组织、组等多种方式。无需牢记邮件地址,可通过组织架构来选择。性能达到7000用户/系统管理、域管理、域过滤子系统、统一认证、单点登录、主动黑名单体系和部署、智慧反垃圾体系、多引擎全协议防病毒模块。同时系统能够通过模糊查询的方式查询人员。
短信 会议管理、事务管理等模块都可以调用短信服务,将信息通过短信的方式发送到相关人员的手机上。短信需具备灵活的管理功能,泛普软件能够管理短信的使用人范围,短信功能的应用模块,能够统计短信的发送条数,公司OA系统可以根据部门需要分配短信条数。
即时通信工具 搭建公司统一登录的及时通信平台。主要功能包括联系人管理、实时信息交互、视频语音网络会议。做到单点登录,组织架构,用户数据同步,在线感知,消息提醒等功能。
重要通知 发送及接受通知功能
公司论坛 相当于内部的BBS,具有当前网上流行的论坛功能,它为所有用户提供了一个交流和沟通的平台,提供一个公司全员参与的讨论平台,加强团队合作精神;
个人办公
在协同办公系统中为每个用户提供方便、快捷的应用工具,常用的应包括个人设置、个人工具、日程安排、联系人信息、任务安排、工作汇报等部分。
功能应该包括:个人设置,通讯录,日程安排,工作日志,工作汇报。
个人设置 设置个人的信息、登陆密码;
通讯录 个人名片簿管理功能
日程安排 日程用来安排日常的工作计划及事程,可以安排个人以及部门的日程。
工作日志 用户在工作日志中记录每天的工作情况,有查阅或统计权限的用户可以查阅和统计日志,有项目及分类维护权限的用户可以维护项目分类及项目设置。
工作汇报 工作计划是对个人以及部门的下阶段的工作做计划,用户可以定期向有关部门及领导进行工作汇报。领导可以查阅下属的工作计划并进行批示和转发。
计划管理 上级对计划的发布和后台的管理:可根据部门、人员选择计划范围,设定有效期,和计划的负责人,并可以在计划中上传附件进行说明;重庆泛普OA系统自动提醒计划接收人员。
计划分类 计划类型可以在计划类型设置中设定。
日志查询 领导可以通过名称、日期、关键词,查询到下属每天工作日程安排,以及工作日志记录,并可对工作日志进行回复。
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