协同平台可设定根据流程把文件归档
协同软件的采购单申购合同、样品测试、领料单、出货信息协作、合同评审、生产计划下单、订单变更、领料发料、呆滞物料处理、报废单、报销单、试验报告、试产报告、材料工艺申请、修模单、联络单、报销单、人员需求申请表、请假单、加班单、签卡单、绩效考核单、电脑设备维修单(配件变更报废登记)、网络权限申请单、电脑零配件采购
请假单、加班单、签卡单、绩效考核单需更新到U8,具体要求:请假单、加班单、签卡单与U8录入一致;绩效考核单结果导入到绩效模块,企业办公系统按员工工号、月份对应记录新增或更新。
报销单、采购单、领料单需更新到SAP中。具体要求后续调研。
计划任务管理
计划、布置、查询、管理
过期、完成、布置需有电邮通知,OA办公管理系统可根据任务需完成时间设定提醒。
任务可分解下派、可设置多个状态。
可查看直属下级计划任务,不能查看上级、同级、其他组织计划任务。可按时间、状态、人员查询。
重庆泛普OA软件的知识档案管理
档案的采集、移交接收、归档、存储管理、借阅
文档可分级管理:绝密、机密、秘密。
可针对文件、文件夹、标题授权,可对用户、部门、群组授权。部分文档只公开标题,需要查看的人员每次借阅都需要走审批流程。
泛普OA可支持同一文档多属性归类,并可按不同属性建立虚拟目录浏览查询。
可支持文档发放、签收。
5、高安全级别档案需有浏览日志记录。
6、可分多级别管理员:集团、分公司、部门。人员权限为多个管理员的授权汇总。
7、协同平台可设定根据流程把文件归档,归档时可以审批,审批时可以设定文档条目,可修改文档名及归档分类。
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