OA办公自动化软件提供多种数据查询统计功能
领导用户登陆系统后,首先进入信息门户。门户是浏览信息和获取知识的主要途径,它以领导熟悉的网站风格展现待办事宜、工作汇报、信息传送、通知通告等信息资源。
从各部门业务办公中提取领导关心和感兴趣的办公资源,发布在网上,供领导用户浏览和查询。
待办事宜:将与登录领导用户相关的各类待批的公文和相关资料按不同信息分类,等待领导处理,提供自动提醒功能;
日程安排:由文秘人员维护,以“周”为单位定期发布领导的重要活动信息,使领导可以及时地了解到彼此的活动行程,为工作安排提供参考信息;
部属工作:根据领导的职责分工,挑选相关的重要工作信息供领导查阅,包括重要接待信息、紧急值班情况、紧急通知、重要公文等;
领导交办:由各部属工作人员维护,把各部领导所交办的事项的安排、进度和办理结果及时地发布在网上,供领导查看。领导优先查看自己交办事项的信息,可在线催办和督办,办公OA可以在权限的控制下查看其它领导的交办事项。
应急值班管理
为满足对各类突发事件的应急管理,提高响应速度,要求通过公司办公自动化系统值班管理功能,各单位能快速上报信息并实现在线审批。
信息上报:接入系统的各部门值班人员可以24小时向公司上报值班信息。
信息审签:公司值班人员收到各部门上报的信息后可以根据信息的重要程度和紧急程度进行分类处理。重要信息可直接在线提交公司各级领导进行在线审批,也可以进行汇总打印。
数据统计:OA办公自动化软件提供多种数据查询统计功能,管理员可根据需要对上报的信息进行汇总统计分析。
自定义功能
为满足未来部门变动调整及各部门内部办公自动化需求,系统要求具备强大的自定性及扩展性,要实现桌面自定义、表单自定义、流程自定义、角色自定义、权限自定义、组织机构自定义等功能。避免再投入大量的成本进行二次开发。
桌面自定义 根据各部门关注的信息类别不同,定义不同的信息栏目在首页(个人桌面)。管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。系统还需整合最新的内容聚合技术RSS。
模块自定义 结合数据库的自定义功能,预编写好列表、新增、修改、查询等多种模板文件,通过菜单自定义启动一个数据库的列表页及新增页及与流程的绑定等实现基础管理模块的自定义能力。
角色定义 泛普OA系统能够根据工作需要灵活定义各种工作角色,进行系统配置。
权限管理 系统能够对定义的角色进行赋权,对不同部门岗位的人赋予不同的权限。
组织机构定义 系统能够灵活设置组织机构。
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