OA软件协同工作流技术实现方案
从工作流程管理应用对应的技术实现上,其技术总体架构如下:
泛普OA软件拥有一套自主开发的工作流引擎,用以开发泛普OA软件的各种系统,这使得未来各系统的功能扩充与客制化可以快速的实现。
工作流的配置&应用遵循国际WFMC的标准:
工作流分类:根据企业的需求分类流程;
工作流基础配置:设定对应相应的表单卡片;
工作流节点管理:对流程节点操作人自定义,并对节点数无限制;
工作流节点操作权限:可按照不同规则设定节点操作者,并支持不同节点操作人设置不同布局;
节点权限重构:在设定新节点操作权限后,可重构对历史数据的管理权限;
工作流节点表单管理:支持不同节点设置不同布局,支持直接修改已有操作人权限;
工作流出口管理:流程出口自定义,可设置自行出口条件路由;
流程会签审批:成都OA软件支持流程单个节点的人员会签或非会签或依此逐个审批处理流程;
流程并行处理:可满足对流程使用并行操作,可设置同步聚合、异或聚合;
流程分叉处理:可设置流程分叉后单独流转;
流程合并处理:可设置流程并行处理后再汇总合并流转;
流程触发关系:可设置流程在某个节点自动触发生成另外一个流程;
流程退回:成都OA可设定退回至任意已经过节点,也可默认指定退回节点;
流程抄送/知会:可设定流程抄送/知会对象,或用户在审批处理时自行添加审批人/知会人;
流程赋权:可设定对文档的权限分配;
流程触发修改卡片数据:可设定通过数据接口修改卡片字段数据,也可设定通过流程操作设置修改卡片字段数据。
流程跨表数据抓取:OA办公系统可设定自动抓取其他流程表中的数据或报表中的数据,展现在本流程中;
流程表中字段数据自动赋值:可设定规则自动计算出字段的默认值或计算值;
流程数据接口预留:可自行定义流程节点对异构系统的接口对应;
流程审批处理菜单定义:可自行定义流程审批或提交时的按钮菜单名称;
工作流共享监控:可设定专人对该类流程进行监控查看,监控权包括查看,删除,永久删除;
工作流程图设置:图形化显示流程的走向和流程的操作者;
关联特定类型文档:可设定本流程所对应可关联的文档类型;
流程使用权限:可满足不同分公司不同部门不同人员对流程的使用权限;
流程提醒:可设置流程到达邮件提醒、短信提醒,并可设定指定流程提醒内容;
流程超时处理:可设定超时周期或指定时间,并设定超时后的操作类型;
流程新建提醒:可设置周期范围内自动生成待办流程,提醒申请人提交;
流程搜索:可查询所有有权限查看流程数据;
批处理流程:批量新建、提交、修改工作流;
流程代理:可支持设定流程代理人;
流程打印:可由用户自行定义打印的数据和格式;
自由定义审批人:可满足自由流程,由用户选择审批人/会签人/知会人。
工作流的分级管理
根据企业的需求来分解流程管理权限,对流程管理的权限进行下发和收回,让分子公司和部门对流程进行分级自主管理。
表单定制工具
表单定制工具要求是一个图形化的应用软件,可以开发出动态页面应用,其结果可保存为XML并具有数据库访问能力,只要经过简单培训的工作人员都可以自己动手制作表单。
表单定制工具要求以图形化界面方式实现表单的定制和编辑,支持多种业务文档类型,能够对各种表单元素进行处理,同时要求表单的定制与组织架构无缝结合,在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。
表单定义可以应用的对象:
表单的定义将分开三个部分构件
表单的样式
泛普OA软件在工作流设置功能中可以定义根据××自身的流程表单样式。而且不需要任何的代码编写。
如下图示:
表单中的字段可设置各种运算规则,如下图示:
表单内容的自定义
泛普OA软件提供了庞大的字段库(字段库可以根据××来定义),完全可以满足××的定义要求。
对表单本身的安全控制
由于××的特殊股性质,因此,泛普OA软件将安全控制到了字段一级,所有的表单权限可以定义到表单一级,在不同的审批接点上表单展现的内容都是不一样的。
可控制流程任何节点对表单字段的控制
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