泛普OA协同软件多维组织结构及权限

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 泛普OA协同软件多维组织结构及权限
.1 统一组织结构
由于XX集团是多个产业及下属部门等组成的多组织机构，属于集团管控型企业，有多纬度的组织架构体系，如三星XX，电力，地产，通讯等。协同办公系统能否支撑多维度多层次的组织架构成了这次系统建设乃至以后信息化建设的关键。这是因为：
1、 XX集团中的各种应用，流程等是有层次的。有些流程是总部层面的流程，有些流程是大区内部的流程，有些流程是控股公司的流程，还有些流程是跨分公司和区域的流程。这些流程的流转和处理过程是不一样的。
2、 XX集团内部的汇报关系非常复杂。除了有通常的行政纬度的汇报关系之外，还会有其他业务维度的汇报关系，如财务，销售，生产等。如果系统不能支持这类线性汇报关系的话，很多功能点就不能实实在在的应用起来。
3、 XX集团内部还存在的大量的兼岗情况，系统必须能够支撑这种兼岗形式的存在，保证所有和这些岗位相关的信息都能通过一次登陆来获取，同时，系统也必须能够支撑当兼岗调整时，能够灵活的进行变更和信息拆分，同时兼岗审批的时候只能出现该岗位信息。
4、 XX集团内部的成员在不同的层面和不同的岗位上的权限是不一样的。这样的权限分配的需求需要用集团型的组织架构平台来支撑。在
我们平台的组织结构体系可以支撑复杂的集团组织结构，可以实现集团总部对下属企业不同程度的管控。
1、结构定义
能够定义复杂的集团结构，如事业部管理体系、多法人管理体系；项目型组织；委员会组织；条线管理等。
行政纬度示意图：
 
业务纬度示意图：
 
• 2、泛普OA软件管控权限
上述组织结构定义之后，还需要定义不同范围的管控权限和颗粒度。
行政维度岗位树示意图：
 

业务维度岗位树示意图：
 

• 3、泛普OA平台兼岗体系
通过在岗位上添加或者删除人员，可以很方便的实现人员的兼岗情况，而且，相关审批流程和权限都会根据岗位上人员的不同而分配到相关的人员。岗位的调整也非常方便，只需要将岗位上的人员删除即可。
 

• 4、泛普OA办公自动化不同管理级别的岗位组（角色）
系统通过定义不同级别的岗位组（角色）来实现不同层次的管理权限，如大区级的人力资源管理员，可以管理所在大区或者指定大区的所有人员信息等，但是，分公司级的人力资源管理员，只能管理指定所在分公司或者指定分公司的所有人员信息，实现的权限的多级管控。
岗位组示意图：
 
.2 统一组织认证
支持AD统一认证；根据用户角色、权限、分工、工作特点不同而有不同内容，展现用户的个性化工作界面，把个人可以执行的功能，以及需要的办理事宜呈现，通过点击自动进入各自需要办理的工作流程或过程中
根据管理需求和现状，AD统一认证的具体实现如下：现有业务系统和一些部门级的应用系统，每一个应用系统的基础是组织结构，因此，如果系统中新建的一个员工或者离职、调动一个员工需要在每一个系统中进行设置。因此，用户希望由一个专门的组织结构管理的工具，只要这个组织结构一变，所有的应用系统都可以发生变化。因此，这个需求就产生了LDAP的软件。
• LDAP的解释：LDAP是轻量级目录服务(Lightweight Directory Access Protocol的简称)。他的最大目的建立一个统一的地址本或者是单位组织结构体系，他可以方便为其他的系统所调用，其中包括了人员基本信息、岗位信息、邮件系统等。
• 目前LDAP的主要厂商有很多，其中比较多见的是微软的AD(Active Directory)IBM的websphere LDAP产品，sun的Sun JNDI LDAP Service Provider，都是目前比较流行的LDAP产品
• 对于微软的AD还是SUN以及IBM的LDAP，都是可以支持，在协同管理的组织结构设计中完全按照X500的标准设计，因此，系统中的用户配置文件，使用wms.xml文件定义来进行用户属性文件的配置。
• 在用户管理中，用户管理可以增加对其他应用基于功能的授权定义，对不同的应用及功能模块，既可通过采用Web Service的技术方式，由其他系统调用管理，即达到用户数据统一存放、集中加分散管理；
在系统中的人力资源管理中，通过后台的webservice的接口，方便的可以与LDAP服务器之间实现组织结构信息的同步。