XX集团协同办公管理平台设计理念与规划

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XX集团协同办公管理平台设计理念与规划
协同办公管理平台由于用户面最广、部署推广容易，而成为构建企业信息空间的第一软件系统。泛普公司针对制造业联合重组、机构整合要求而设计的协同办公管理平台，部署方式灵活，适应母分与母子公司管理体制，基于“人员整合”理念，以团队沟通协作为核心，通过“信息＋流程＋事务”三类协同机制，采用“终端集成＋应用集成＋网络集成＋设备集成”四类技术，使所有的用户不受时间和地域的限制，都在统一、安全、个性化、人性化的前台工作环境上展开日常工作。同时，严密的一体化管控后台，又确保了信息空间与企业管理体系的一致对应。
 
图：XX集团OA协同办公管理平台设计理念
 团队沟通协作
提供XX集团各级领导、管理人员与广大职工人与人之间、团队与团队之间多种沟通渠道。
 提供视频会议、在线交流、电子邮件、网上传真、手机短信等通讯手段与实用的文件快速传递。
 延续多种传统沟通形式：请示汇报、指示、约见、留言等。
 辅助企业文化建设的企业级论坛与部门级论坛。
 信息协同
追求在XX集团范围内OA软件各种信息的一次录入重复利用，将分散的信息关联组织起来，从海量信息中找出价值信息。
 以文档中心、知识库为基础，不断沉淀与分享全部员工的技术、业务知识与经验 。
 与财务、ERP、eHR等交换信息，以及发布互联网的社会、行业新闻与交通天气信息等。
 提供强大的搜索引擎，挖掘企业内部与外部互联网零散而海量的信息。
 集中的信息化问题与需求处理流程。
 流程协同
把XX集团中各种跨地域、跨组织、跨应用流程及人员相关、业务相关流程进行连接、嵌套、整合，构造一个完整的企业流程体系。
 实现集团本部、股份公司以及下属企业之间的跨组织流程、本地与异地之间的跨地域流程、与财务、ERP整合的跨应用流程的来回跳转、嵌套。
 协同和衔接与人员相关、业务相关的各种文件流程、行政流程、业务流程、监控流程等。
 流程能实现连续处理、转发，也能自动从相关事务的任何环节中发起流程。
 事务协同
尊重XX集团OA办公自动化用户日常工作习惯，以具体的某项工作事务为中心组织各项功能，加强诸多功能之间的联动，使用户专心于事务本身而不用考虑功能使用。
 各种待办工作的提醒，以系统内、手机短信、电子邮件等多种方式。
 以日程为主线，一方面以用户为中心关联各种事务，事围人转，如会议、出差、派车、通知的协同；另一方面，在用户以“事”为中心组织工作时，实现顺利完成事务的多功能联动，如接待事务同时涉及到接待安排、会议安排、车辆调度等多事务和多功能联动。
 集成外部政府、银行的各种网上服务。
 对资源的统一调度安排，包括文件、会议室、车辆、办公用品、印章、财务、资产等。
信息在流程与功能模块之间相互引用、更新，流程实现数据的审批，模块实现数据的落地管理。