泛普对协同管理的理解
企业信息化普遍遇到的问题
信息非协同:企业内部部门与部门之间、员工与员工之间、员工与客户之间、企业与外部供应商或合作伙伴之间都需要协同,而企业中的大多数信息都毫无关联性且难以协同运作,因而信息系统的功能无法发挥作用;
信息孤岛:相互独立的网络系统、应用系统缺乏统一的界面,数据被封存在不同数据库、主机、服务器上,没有相互联系的信息通道。
信息非结构化:企业信息与知识的90%都是数据库难以存取的非结构化数据。
信息非个性化:不同用户的信息切入角度和所关注的重点不同,而系统对信息的提供往往“千人一面”。
OA协同的定义
协同的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。
泛普协同管理OA思想
泛普的协同思想主要体现为三大方面:
“信息网状思想”:建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境,无论信息的来源、结构是什么,都可以得到统一的管理;同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的“网状”关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,极大的方便企业获取完整的、真实的信息。
“业务关联思想”:提供对各个业务环节进行整合的方案,使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求,但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用,并完成相关数据的更新,使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。
“随需而应思想”:将企业的“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”进行充分的整合。在协同管理平台中,这些资源可以实现各种关联,当企业由于某个目的触发一个应用的时候,相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同办公管理平台的环境中,从而进行紧密的协调和运作。
总结而言,在协同管理平台中,企业可以更有效的对各种分散存在或被分隔的资源进行整合,并让它们在统一管理和调配下进行优化,从而发挥这些资源最大的价值。
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