协同办公管理系统的“知识检索”功能介绍

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协同办公管理系统的知识检索
功能介绍：
　　　全文检索：
　　　1、全文检索是用于输入检索数据，然后在系统中文档的全文中进行检索，搜索符合输入数据的文档。点击菜单【知识检索】→【全文检索】
　　　2、在上图所示页面的文本框中输入数据，右键菜单中点击“搜索”即可在列表中显示含有该数据的文档示。
　　　3、在上图所示页面中，点击页码或者“上一页”、“下一页”链接进行翻页。
【说明】在编号1的文本框中还可以输入组合条件进行搜索。1.输入“关键字1关键字2”，中间为空格表示文档中只要含有两个关键字其一即可被检索到；2.输入“关键字1+关键字2”，中间为加号表示文档中要同时包含这两个关键字才可被检索到。
　　　OA办公管理软件的知识查询：
　　　1、方便用户搜索系统内文档，包括有查看权限的文档和没有查看权限的文档，对于没有权限查看的文档，只可以看到文档标题等信息，无法看到文档内容。
　　　2、点击【知识检索】→【知识查询】菜单，进入上图所示页面；
　　　3、填写搜索条件，然后右键菜单中点击“搜索”，将搜索出系统内符合查询条件的文档，默认列表中显示的是有权限查看的文档，点击“订阅无权查看的xx篇文档”按钮会显示无权限查看的文档；
　　　4、如果用户有文档置顶权限，那么可以点击文档名称进入文档查看页面后，右键菜单中有“文档置顶”，勾选“文档置顶”、设置“有效期”（可规定文档在一段时间内置顶，当有效期结束即撤消置顶），点击“确定”按钮即可将文档在门户的文档中心元素中置顶显示。
　　　5、点开‘知识目录’及‘虚拟目录’查询
　　　泛普OA软件的最新知识：
　　　1、点击【知识检索】→【最新知识】菜单，点击链接查看使用者未阅读过的文档；
　　　2、对于只需要查看标题的文档，使用者还可以选中文档标题前的复选框，然后点击标记为已读按钮来批量阅读文档；
　　　【注意】文档被阅读以后，将不再显示在该页面；文档标题后有红色的“NEW”标志表示这篇文档你还没有查看过，当你查看一次后就不会显示该在该页面。
　　　文档订阅：
　　　1、在文档搜索结果中，点击“订阅无权查看的xx篇文档”按钮，在文档列表中勾选复选框，右键菜单中点击“提交”打开订阅申请页面，输入订阅说明，右键菜单中点击“提交”即可在订阅历史中查看订阅记录。
　　　2、选择【知识检索】→【订阅知识】菜单，进入文档订阅历史页面如下图所示，查看当前登录用户文档订阅的历史信息。
　　　订阅批准：
　　　1、文档所有者可以在订阅审批中批准或退回没有文档查看权限的订阅者的订阅请求。
　　　2、选择知识下的订阅批准进行订阅审批如下图所示订阅审批页面，此时，使用者可以根据订阅者的检索条件，判断订阅者订阅文档的用途，将其他文档也共享给他阅览。
订阅收回：
1、文档所有者可以对某些订阅出去给其他人查看的文档收回。
　　　2、右键进入订阅收回页面如下图所示，此时，使用者可以选中前边的复选框，按右键的收回按钮，将文档查阅权限收回。