吉林省市政工程资料管理软件

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　　工程资料贯穿于施工的全过程，在施工前、施工中、施工后都发挥着不可替代的作用。项目资料完善与否，决定了施工能否顺利进行。工程资料可以提高工程质量和管理水平，可以更好地监督工程的进度和质量。但就目前情况来看，对工程资料的保存不够重视，资料泄露的情况时有发生。而且市政工程更容易吸引普通大众的目光，市政工程的性质更为重要和特殊。

　　一、市政工程资料管理存在的问题有哪些

　　1、缺乏重视，虽然内业资料对市政工程管理和建设企业的发展具有十分重要的意义，在市政工程建设和管理的全过程，都没有给予内业资料管理足够的重视。导致市政工程项目资料整理工作没有办法按时、保质的完成，也导致了内业资料管理与市政工程施工之间的脱节，内业资料管理岗位的工作人员经常出现消极怠工。

　　2、 资料数据真实度欠缺，目前对市政工程开展质量的评定基本上都是以内业资料中的相关数据和资料进行的，由于对内业资料整理缺乏重视，并且有些市政工程管理人员为了避免出现麻烦或者是问题，会对内业资料中的相关数据进行涂改、造价，比如将市政工程施工建设技术评定标准中对各与各个施工环节或者是施工工序允许的误差直接编写到内业资料当中，导致市政工程内业资料的数据缺乏真实性、准确性。

　　3、管理机制不够健全，市政工程在内业资料管理工作方面并没有形成完善的资料管理制度和管理方法体系，与快速发展的市政工程施工技术和管理理念相比，内业资料管理在理念、方法和制度等方面都出现了不同程度的落后，导致表格填写随意，让内业资料与实际验收存在出入的时候，内业资料无法发挥在质量检测参考方面的价值，相应的工程检测和监理工作效率会受到一定的影响。

　　二、市政工程资料管理的措施

　　1、提高对资料整理的重视程度

　　市政工程的领导、管理人员和相关工作人员都非常重视内部资料的整理，这直接关系到工作的效果和质量。因此，有必要提高内部资料整理的重要性。根据市政工程的实际情况及时完成内部资料的收集、整理和归档，确保内部资料的真实准确。避免先施工后补充资料的问题，尽量减少内业资料整理不规范造成的市政工程施工质量问题。

　　2、完善市政工程资料管理体系

　　完善的管理制度是保证行业资料整理有序高效发展的关键。在市政工程建设初期，需要明确建设方、监理方、施工方等责任方的相关职责和内容，从一开始就增加对内部资料整理的重视。以保证内部资料整理的全面性和准确性，规范相关数据和资料记录，为市政工程竣工验收或资料查询提供方便。要做好内部资料的管理和保存制度，对电子资料和纸质资料要形成具体的管理措施，按照内容分类有序管理，提高内部资料整理的可靠性和科学性。

　　3、做好市政工程资料整理的信息化建设

　　市政工程资料整理的内容和对象非常复杂，形成的数据量和形式也非常庞大。为做好市政工程资料整理工作，提高市政工程资料整理效率，建议市政工程加大市政工程资料整理的资料化建设。资料化管理手段的应用可以大大提高行业内数据整理的效率。通过资料技术的手段，可以提高市政工程数据采集的全面性和系统性，可以对采集的数据进行高效的处理。资料技术的应用可以丰富市政工程资料的展示方式，为市政工程资料的查询和使用提供极大的便利。

　　三、泛普软件-资料管理软件的好处有哪些

　　1、减少存储空间

　　商业财产成本在增加，存储纸质文件的费用也在增加。基于资料管理软件的文档管理解决方案可以减少对文件柜，文件箱和存储箱的需求，对任何企业而言都是宝贵的资产，可以释放宝贵的办公空间。必须保留为硬拷贝的文档通常可以存储在不太昂贵的位置，例如异地仓库或保管库。

　　2、增强的安全性

　　文件安全性对许多企业至关重要。资料管理软件可以更好地控制敏感文档。可以在文件夹级别为不同的组或个人控制对文档的访问。此外，资料管理软件还会留下审核线索，包括谁查看了文档，何时访问文档以及文档的修改方式。托管文档具有很高的可追溯性，可以对其进行标记以实现自动警报。

　　3、改善合规性

　　某些文档的合规性要求可能非常复杂。不符合规定可能导致罚款，吊销执照，在某些情况下还应承担刑事责任。资料管理软件可以降低违规风险。例如，记录保留时间表可以自动执行，新文档可以更轻松地分类和存储。

　　4、更好的协作

　　借助资料管理软件，信息共享和协作将变得更加容易。可以从多个位置访问从不同来源捕获的文档。电子成像使通过电子邮件或在网络上共享文档成为可能。资料管理软件提供了对业务流程的更大可见性，并且可以实现更好的工作流监视。可以允许和监视外部用户的授权访问。资料管理软件还提供了版本控制功能，该功能允许在需要时恢复同一文档的旧版本。

　　市政工程资料整理存在重视不够、资料真实性难以保证、管理机制不完善、人员能力素质不高等问题。要有针对性地采取措施，提高重视程度，完善制度，推进信息化建设，注重队伍建设，不断提高市政工程资料整理水平。