办公自动化软件产品主要的关注点应包括哪些?
什么是协同OA
协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,长春OA软件使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,长春泛普OA软件实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。 在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
办公自动化软件产品主要的关注点应包括哪些?
在这一阶段,应选择主要的办公自动化软件产品进行了解,主要的关注点应包括:
是否是成熟的办公自动化软件产品
已有的成熟功能是否能满足企业的大部分要求
是否能通过二次开发等方式满足企业其他的重要要求(注意不要要求面面俱到,否则对企业实际是得不偿失)
服务商的实力与服务质量、经验、长期的可靠性、信誉等是否有保障。
在此基础上,应选择出适合企业需要的产品。 在选择的过程中,最重要的是要抓住问题的主要方面,企业实施办公自动化软件的关键是要建立一个能用的、好用的系统,能用起来,通过长期使用获得效益。不要唯技术化,陷入厂商的技术探讨与争鸣中,也不要唯细节论,过分关注一些不太重要甚至不太实用的细节。
如何明确长春办公自动化系统(OA)系统的需求
对于办公自动化系统而言,需求应该包括两部分。一部分是自身的,即长春泛普OA软件应该包括哪些功能。另一部分是外部相关的,如相应的应用环境、用户数量、与其他应用系统的关系等。因为办公自动化系统不是孤立的系统,而是与企业的其他应用密切相关的。
办公自动化系统(OA)系统的需求一般比较标准,其复杂性也不是很高。泛普OA系统可以以主流的企业办公自动化软件的功能为基础,结合企业自身的实际情况逐一对照,确定企业的需求。
在确定需求的过程中,要明确产品的功能只是一个提示,根本的出发点还应该是企业的实际,特别要注意哪些是对企业自身非常重要的,哪些是仅仅锦上添花而缺少实用性的。
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