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商贸行业OA

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   商贸行业属于劳动密集型产业,能够用到OA系统的商贸企业不多。事实上,即使达到了较大的规模,很多商贸企业也没有使用OA系统的意识。

  如果说要实现信息化管理,他们更关注进销存、ERP或CRM这样的业务管理软件。面向团队内部协同办公管理的OA系统,并不像是商贸企业的“刚需”。

  因此,在泛普软件等OA系统厂商看来,能够使用OA系统的商贸企业,都具有先进的管理意识和方法。他们明白,内部管理是一切业务活动的基础,内部管理不好,外部业务必然混乱。

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  贸易型企业务繁忙?集团和门店每天单据流转多?人工处理繁琐?现有的ERP难以支撑门店复杂的业务流程,同时内部管理乱,执行过程无追踪,无法移动办公。集团没有整体信息化,造成业务发展缓慢?

  泛普OA系统根据市场管理发展需求,结合目标管理、信息管理、人事管理、财务管理、行政管理、进销存管理等多个子系统,通过70多个系统自带流程和20多个配置的业务流程,可实现贸易型企业的规范化、全流程化。公司管理层、各部门、线下各门店登陆系统即可实时查询和处理事物、申请和审批流程,解决了异地协同的运作难题。

  1.改变工作方式

  泛普软件实现全流程监管公司运营。门店员工通过系统提交单据审核、申请客户服务、销售采购、货品出入库、折扣申请等无纸化处理,无需线下四处找领导审批。任何电子单据,领导外出通过手机就能及时处理。重要加急待处理事务主动通知提醒,一部手机、平板轻松处理业务。打造了“以人为本”的理念,审批过程自动记录,流程化督促员工积极性。领导可进行环节监管督办,改进服务管理。加速门店业务协作,服务快人一步。

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  2.精细化的进销存

  系统把线上线下业务串联起来管理。业务上复杂的业务流程和表单基于OA系统定制化实现,也可自定义。比如一个门店只有一个账号,门店之间的采购价格不同、折扣也不同,只有相应级别的人员才可看到。线下一个门店有一个仓库,物品库存低于警戒值自动预警,紧急缺货可查询其他门店实时库存进行调用周转。仓库支持上万品种分类、单个物品可设定多个价格,盈利通过物品出入台账清晰明了。销售单一单多出、采购单一单多入;出入库单据互相关联,减少内部复核精力。业务运筹帷幄之中,不断提高集团效益。

发布:2011-03-28 14:47    编辑:泛普软件 · zy    [打印此页]    [关闭]

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