办公系统的革命中,最有力的推手是Web 2.0风潮对企业的影响
智慧办公(Smart OA)不单纯是一个口号,一个理想,更是一种新型的办公态度。在这种办公模式下,人们不应当只会言听计从,而应该在遵守规范的前提下努力进行创新型的工作。基于Internet的有效实践,创新来自大众已成为共识,那如何将创新也运用到办公环境中呢?
当然首先考虑的是如何创新?我们需要的是一个更加智慧的工作平台,在这个平台中,我们不只是能够看到日常工作所需要的信息,还能够在这些信息之间建立联系;在这个平台中,我们不只是使用系统默认提供的应用,还能够根据业务需要快速构建新的应用;在这个平台中,我们不只是看到一个个人名,还能够了解这些人名背后的故事和团队;在这个平台中,我们不只是拘泥于自己的工作,还能够了解到整个企业乃至行业的千变万化,在这个平台中,我们不只是工作的接受者,而是把自己当作企业的主人翁,更应发表自己的看法和意见,形成创新的基础源泉……这个平台将赋予我们很多,而我们会基于它创造更多。
这就是智慧办公(Smart OA)。如果说自动办公的重心是“文档”的电子模拟,协同办公的重心是“应用”的前端整合,那么智慧办公的重心就是以“人”为本的创新协作,它将要改变的不仅是员工的办公模式,而是整个企业的组织理念。在企业规范允许的前提下,它将打破企业协作中一些原有的壁垒,在协作层面实现组织的扁平化与无疆域,说得更直接一些,智慧办公将会推动企业向学习型组织的演变。
在这场办公系统的革命中,最有力的推手是Web 2.0风潮对企业的影响。作为互联网的标志性产物,Web 2.0带给企业的不只是AJAX,RSS这些技术层面的改变,而更多的是对人员协作理念上的突破。Web 2.0强调个人贡献与分享,用户体验,共同创造,服务消费……,这些理念必将被既是互联网用户,又是企业员工的人们最终带入到企业IT系统中去。然而,在某些方面,这些Web 2.0理念与一直以来企业系统强调的管理可控,权限分级,系统独立建设等IT思路是有所差异的。作为企业IT系统中与“人”最近的系统,OA系统必须要去弥补这个差异。因此,建设智慧办公系统的过程,就是在企业传统IT架构与Web 2.0之间寻找最完美的融合。
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