工作流是OA系统的核心，而便宜的OA系统往往只以信息发布
便宜的OA系统功能不深入、不全面
这种OA系统因为成本控制和开发精力有限，功能往往非常简单，无法满足企业管理的深入应用的需求。实际应用中会发现OA系统形同虚设，最后弃之不用，或者重新架构，这样不但起不到促进信息化管理的作用，反而大大打击了企业实施OA的信心。
便宜的OA系统缺乏良好的服务
买软件实际上就是买服务，没有一定的服务作保障，OA不可能得到良好的应用效果。可以很肯定的说，“便宜的OA系统”受功能、技术、服务等的限制，不可能提供很好的服务，基本上是以牺牲服务为代价的。提供的功能往往是最简单、最通用的，对于不同行业、不同单位、不同领导、不同发展阶段的各种个性化管理需求根本无法提供支持，在“适用性”上大打折扣。
不能体现企业重要的工作流程
工作流是OA系统的核心，而便宜的OA系统往往只以信息发布，文件传递等简单功能为主要应用，工作流的短板问题使得这些OA系统无法满足企业工作流管理的需求，这也是其最致命的劣势之一。
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