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OA是组织中全员信息化的第一台阶
在这些类型的管理软件中，协同OA具有最突出的应用价值，原因如下：首先，OA是组织中全员信息化的第一台阶，每一个组织都将选择协同OA作为统一工作平台，使用者范围遍及组织中所有人，为知识采集和共享的范围最大化奠定了基础，并且由于协同OA的高性价比，使得组织的知识管理成本降到最低。其次，OA中普遍具有文档管理、查询功能，配合访问权限的控制，可以实现对知识的分类、检索关键字定义，以及针对不同角色分配学习、访问、检索的权限，构架安全严密的知识扩散体系。第三，协同OA中工作流技术承载着组织的重要审批流程，这些流程的过程和节点中的信息是组织的历史，是不可或缺的重要的知识的组成部分。因此以协同OA构建组织的知识管理体系无疑是一种非常有价值的增值应用方式。
以泛普协同办公软件为例，我们可以更清楚的看到协同OA的知识管理应用的价值。
1、灵活的文档体系：在A6中有一个角色为文档管理员，这个角色和传统的后台系统管理员并不是同一个角色，该角色可以以类似WINDOWS文件夹的方式设置多达99级的文件夹（目录），并且在同级对文件夹数量并无限制。因此用户可以用这个角色建立自己的知识管理根节点目录体系，并且可以为每个部门建立部门级目录，授权每个部门的二级文档管理员进行管理，从而构架集中可控的多级知识管理体系。
以泛普协同办公软件为例，我们可以更清楚的看到协同OA的知识管理应用的价值。
1、灵活的文档体系：在A6中有一个角色为文档管理员，这个角色和传统的后台系统管理员并不是同一个角色，该角色可以以类似WINDOWS文件夹的方式设置多达99级的文件夹（目录），并且在同级对文件夹数量并无限制。因此用户可以用这个角色建立自己的知识管理根节点目录体系，并且可以为每个部门建立部门级目录，授权每个部门的二级文档管理员进行管理，从而构架集中可控的多级知识管理体系。
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