易学习的OA要求用户进入操作界面后一目了然
易学习是用好软件的第一步,OA软件功能简单,易用性远胜ERP,所以很多用户感觉各个OA差不多,但是稍微比较就会发现差异明显。
我们用一个比较简单(常规功能,100用户数,电脑水平一般)的OA系统作比较,易用性的OA应允许管理员在3天内做完系统的安装、初始设置、用户录入和权限分配,进行一次培训后,绝大部分用户能够在一天内熟练使用常用功能,一周内熟练使用70%的功能,即一周内让系统顺畅的运行起来。
而不易用的OA通常需要管理员一周的时间来设置,进行一次培训后,绝大部分用户还需要至少一周的时间方能用起来常用功能,需要一个月的时间使用70%的功能,即共需一个月的时间才能让系统真正运行起来。
而在这一个月内,企业付出的学习成本将是很高的,这包括了时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本、精力成本等等,所以降低用户的学习成本是非常必要的。
易操作性:易操作性是与用户为操作和运行控制所花的努力有关的软件属性。该特征要求软件的人机界面友好、界面设计科学合理以及操作简单等。
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