泛普OA系统,内部沟通无障碍
天气越来越暖和了,今天起得早,新的一周又开始了,打开电脑在OA系统上大致安排了一下今天的事务。我开始慢慢习惯用OA系统来安排工作计划及看大家的工作汇报,在此就分享一下我们的小公司的系统化之路!
在当今日益电脑化,网络化的时代,管理信息就变得越来越重要,在我们公司的发展过程中,电子化、信息化的一直是公司的重点。虽然公司目前还很小,但是信息化的步伐始终没有停下。在此分享一下我们公司的信息化之路。
公司创立之初,就使用了CRM系统来管理客户,考虑到电脑维护的问题,我们采取了在线式的CRM。CRM的采用,有效的管理了客户,对客户的开发进程做了详细的记录,在线式CRM是一个小型的ERP软件,进销存及客户开发过程、客户维护过程就做了很好的规范。特别是对业务团队的管理有非常大的帮助。
其次,在2012年开始使用国内知名的财务管理软件,把原来在线式CRM中的进销存迁移到财务管理系统中,让专业的软件做专业的事情,做好数据挖掘工作。
最后,也在2012年年初,公司开始导入泛普OA系统,内部沟通无障碍,内部公告及工作安排做到网络共享,公司资料在系统内得到共享,并逐渐导入绩效考核系统。创造一个“分享、透明、创新、高效”的工作软环境。以此同时,在线式CRM也将逐渐迁移到OA系统,最后直接整合成两个系统:财务管理系统及OA办公系统。一个直接管理数据,一个直接管理事务。
在信息化的过程中,每个公司最大的问题就是如何用好系统。每一个系统都是管理思想的集合,系统使用得好不好,就需要公司上下统一共识,得到最高管理者的支持与推动,如此以来,公司的信息化、规范化、统一化就容易了!
当然,不得不提的是,我们公司一路上都有阿里巴巴的相伴。阿里巴巴这个平台是我们公司对外的一个重要的窗口,在这个平台上不仅展示了公司的产品,还得到了很多客户的支持。
我们公司的系统化之路将在2013年会得到深化与发展,让系统化为公司的发展插上翅膀,飞得更高,飞得更远!
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