泛普OA系统办公自动化办公、给我们所带来的日常工作和管理
泛普OA系统办公自动化办公、给我们所带来的日常工作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自从1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等各方面到目前为止在技术等得到了一个新的发展、正在改变着我们日常工作中所遇到的困难、对于公司管理难、计划难以实行、等等一系列难题、通过OA系统自动化管理,不管任何一个管理人员身何处都能够及时了解知道公司内部情况,工作进展,人员安排等等。
OA办公系统历史演变
在办公自动化引入的近二十年时间里,其发展可分为三个阶段:
起步阶段(1985年—1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,让日常工作中开始使用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。
应用阶段(1993年-2002年)随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA软件的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。典型的解决方案是Lotus Notes,该产品通过内置的文档型数据库系统,有效地解决了组织中大量非结构化数据的处理及安全控制,并借助强大的工作流平台、Email系统实现协作性应用,最大程度地释放了网络平台的价值,使OA真正进入实用阶段。
发展阶段(2002年至今 ):OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
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