泛普OA系统办公自动化办公、给我们所带来的日常工作和管理

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OA系统专家分析、所带来的改变
泛普OA系统办公自动化办公、给我们所带来的日常工作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自从1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等各方面到目前为止在技术等得到了一个新的发展、正在改变着我们日常工作中所遇到的困难、对于公司管理难、计划难以实行、等等一系列难题、通过OA系统自动化管理，不管任何一个管理人员身何处都能够及时了解知道公司内部情况，工作进展，人员安排等等。
　　OA办公系统历史演变
　　在办公自动化引入的近二十年时间里，其发展可分为三个阶段：
　　起步阶段（1985年—1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，让日常工作中开始使用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。
　　应用阶段（1993年－2002年）随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA软件的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。典型的解决方案是Lotus Notes，该产品通过内置的文档型数据库系统，有效地解决了组织中大量非结构化数据的处理及安全控制，并借助强大的工作流平台、Email系统实现协作性应用，最大程度地释放了网络平台的价值，使OA真正进入实用阶段。
　　发展阶段（2002年至今）：OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

发布：2025-11-04 16:06 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]