办公自动化管理系统(OA)的发展对策和发展前景
办公自动化管理系统(OA)的发展对策和发展前景
一、办公自动化管理系统(OA)发展对策
1降低硬件标准
目前,很多公司建立的办公自动化处于无人管理的状态,存在很多系统漏洞和问题。有些办公系统由小型企业来代为编制,在后期维护方面很差,导致饿了企业的大量硬件投入的功能并没有实现。对此,企业要充分的利用目前的成本低且普及率高的应用软件,降低硬件标准,提高管理的效率,从组织管理的促使来降低企业运行成本,降低员工培训成本。
2优选二次开发
在开发方式上,企业要摒弃一次开发,版权独立的概念,要充分结合企业资金情况,以及办公系统的投入产出比,防止周期过长,或者硬件设备投入过大,后期跟不上的特点。对于大部分的企业,通过软件公司目前的软件进行修正和改进,将不必的功能删除,增加个性化的功能,能够满足中小企业降低成本和缩短周期的愿望和需求
随着办公自动化和企业生产经营的不断发展,办公自动化的需求也随之增加,特别是在智能手机高度普及的情况下,如何将办公自动化系统(OA)同移动终端联合起来,也是解放办公室思想,提高办公效率的重要方式。
二、办公自动化管理系统发展前景
总之,办公自动化发展到今天,已经由原来的简单的公文处理扩展到整个企事业单位的信息交换平台,其功能已经实现了极大的飞跃。随着计算机技术的不断发展和用户需要的不断增长,办公自动化、信息化程度将进一步提高。因此,必须不断引进新设备、新技术、新方法、新手段,努力提高办公过程的自动化程度,提高个人办公的效率和管理工作的水平。
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