OA办公自动化系统的安全需求和功能需求分析
OA办公自动化系统的安全需求和功能需求分析
一、数据使用安全需求。
对访问数据库的用户和访问过程实施全程监控与审计,监理完善的分级授权访问控制体系,保障信息使用中的安全。
二、功能需求
OA办公自动化系统功能包括公文管理子系统、政务督查子系统、会议管理子系统、政务信息管理子系统、档案管理子系统、机关事务管理子系统、个人办公管理子系统及系统管理子系统。
其中,公文管理子系统包括收文管理、发文管理、请不报告管理三个功能模块; 政务督查子系统包括:上级机关重要来文督查、会议决定事项督查、领导批不交办事项督查、重要发文督查等模块;
会议管理子系统包括:年度会议计划、会议安排审核、会议通知与会议回执、会议室管理等模块;
政务信息管理子系统包括:信息、简报报送管理、调研报送管理、新闻宣传活动管理、新闻采访审批管理等模块;
档案管理子系统实现文书档案及业务部门资料的存档、分类、检索、统计、查询、信息发布和打印等功能;
机关事务管理子系统包括固定资产管理、车辆管理、接待管理、物业管理等功能模块; 公共信息管理子系统包括通知公告、参考资料、督办反馈、领导参阅、规章制度、年度工作计划及总结等功能模块;
个人办公子系统个人信息模块是用户管理自己个人基本信息和工作委托的模块,在该模块下,用户可以设置自己的个人基本信息,可以查看个人部门、财务、报表等信息。
系统管理子系统包括系统的用户管理、组织管理、角色管理、模块管理、流程管理、权限管理、系统日志。
以需求驱动的政务信息化模式是目前主流的推进模式,受日常办公习惯、政务审批模式、管理制度的制约的办公自动化类软件,在需求分析阶段一定要进行详细的分析,除了对业务和功能的分析外,对安全、界面交互、稳定性、可靠性等也提出了新的挑战。
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