企业协同办公自动化(OA系统)、网络化办公平台是必需品

　　有利于促进秘书工作办公管理一体化的办公自动化(OA)

　　在秘书工作中的作用，各个部门、科室都有大量事务性的工作需要完成，就会使办公室事务处理量增大、使秘书人员日常业务更加繁忙。而实现办公自动化(OA)以后可以有效利用现代办公设备的硬件、软件来处理办公事务、机关行政事务，则可以大大提高工作效率、降低办公成本和人力。

　　在企业日常运营中，各种文件、信函、档案等的管理均实现办公自动化(OA)。秘书人员收发文件都通过计算机自动化控制，实现内部文档从拟稿、批阅、签发，到最后的整理、归档，都达到收、发文自动化。然后再将各类公文按相应的保密级别、安全机制进行设置。实现不同级别的人具有不同的权限，并同时实现网上公文查询。这样一来，企业的领导就拥有较高的权限，可以查阅一些保密性文件，而普通员工则无该权限，从而实现办公、管理的一体化。

　　传统的方式下，召开会议时需要准备大量的文件资料，对于归档的旧资料，查找难度和后期整理、打印、复制、装订、登记、等工作量较大。给秘书工作带来诸多不便，实现办公自动化(OA)后，会议文件可以制作成PPT的形式，通过投影提供给参会人员。既节省了纸张，同时减少了秘书人员的工作量，在资料的准备上，图表、数据等方面也可以安排得更加清晰、具体。

　　信息高速化发展的今天，推进办公自动化(OA)、网络化、电子化，己是大势所趋。办公自动化(OA)在办公室内事务性的业务处理运用越来越广。其目的在于将人力从重复的可以由各种新技术、新机器、新设备处理的事务中解脱出来，在提高业务处理效率的同时，秘书人员可以发挥创造、决策等诸方面的长处，更好的为社会主义市场经济建设服务。

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发布：2006-12-27 12:34 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

企业协同办公自动化(OA系统)、网络化办公平台是必需品

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