运用企业OA系统任务管理功能开展计划管理、任务管理
各管理人员通过工作界而中的任务管理窗口对自己承担的工作和工期要求一目了然,通过详细任务管理界而就可以查阅与自己相关的所有任务,操作简单,可视化程度高。
传统计划管理中,通常通过电话或EM AIL联系业务。在应用OA系统任务管理功能后,出差和体假时,管理人员可以通过互联网登录OA系统开展工作,也可以通过变更或委托其他人员进行管理,无需繁杂的交接手续,新管理人员容易接手。
(1)与其他重要管理功能有衔接,可逐步实现计划管理精细化和持续化发展
OA系统任务管理功能中可填写任务优先级、任务比重、预算费用、总工时和实动工时等,这些内容是企业实现精细化管理的基本元素。其中,任务比重可计入进度核算,工时统计可计入绩效管理,预算可与则一务系统衔接。
运用OA系统任务管理功能开展计划管理,不仅实现了降本增效和绿色办公,还迅速提高了各级管理人员的能力和水平。在应用过程中,设计院各部门也开拓了思维,成功运用该功能进行经营信息管理、合同及收付款管理和出图管理等,成效显著。本文对已经应用OA系统的单位开展计划管理有一定参考价值,各单位可依据项目管理组织形式,调整任务管理构架来实现项目计划协同管理。同时,本文对软件管理部门也提供了思路,软件部门可通过二次开发优化工作界而,增加报表统计等功能,进一步提高该功能的自动化程度和应用价值。
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