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办公自动化(企业OA系统)在项目计划管理方面的应用
办公自动化(OA)在项目计划管理方面的应用
1、概述
办公自动化(0ffice Automation，简称OA)是现代化办公和计算机网络技术相结合的一种新型办公方式，可以优化现有管理组织结构，调整管理体制，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最终实现提高决策效能的目的。一般的OA系统都具备流程管理、信息传递、日程管理、任务管理、会议管理、公文管理、设备预约、资产管理、人力资源管理等功能，其中任务管理是最容易被人忽略的功能，往往被当作日程预约来使用。本文通过作者在设计院计划管理方而的应用实例，向大家展现OA系统中任务管理功能在计划管理方而的应用价值。
2、应用实例
2.1创建任务
(1)根据设计院具体的项目管理组织形式，确定任务层次和计划管理对应关系，
(2)由经营计划处根据以上对应关系，及时创建主任务和一、二级子任务，形成年度计划管理框架;
(3)完善各任务基本信息中的各项内容，包括任务主题、任务编号、任务对象，任务类型、承办部门、起始日期和优先级等，以便日后管理。
2.2启动任务
启动任务是按设计院项目管理制度，将各级计划管理工作落实到人。
2.3执行任务
任务启动后，各级计划管理人员按设计院管理制度各司其职，充分利用OA系统中的流程管理、传阅信息、会议管理、日程管理等常用功能，在任务管理的平台上开展管理工作。
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