OA办公自动化系统工作申请市批、内部邮箱、日程任务管理
OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用所带来的好处
一、高效便捷
OA系统中存在文档的组织与管理的功能,这样也方便使用者的检索和查询。在工作中若是针对某一个问题有疑问,就可以使用检索,检索出最有用的知识来解决问题。摒除了以往固定地点、时间的工作模式,用户不仅可以在医院上班时间处理公文,也可以在外地出差时间远程办公。
二、利于工作跟进与催办
对于日常办公中涉及到的需要多部门、多人员协作解决的业务,提供具有工作流技术的处理过程。例如能够针对公文流转过程中的各个环节进行工作流程的定义、修改和跟踪,实时监控工作流程的进展程度,对即将超出办理时间限制的环节进行消息提醒,以保证整个协同工作及时有效地完成节省医院运营成本。
为适应卫生医疗改苹与发展需要,我院积极响应国家的相关政策,积极推广网络化、无纸化办公模式,是深化医疗体制改苹的具体实践OA办公系统的使用标志着医院的规范化、信息化、高效化管理,改变了传统的人上局限性管理模式,不仅提高了工作效率,也大大减少了医院纸张成本。
三、以办公自动化系统在医院的应用信息交流的平台
工作流程设计:根据医院实际需求情况,自定义设计流程模板,设定流程中各相关部门或人员的职责和操作权限,同时可在各个环节中自动匹配符合角色的具体人员。主要功能存收发文传阅市批、工作申请市批、内部邮箱、日程任务管理、通知管理、公用文档、车辆使用模块等。
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