办公自动化(OA)在项目计划、任务管理方面的应用效果

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　　办公自动化(OA)在项目计划管理方面的应用效果介绍

　　办公自动化(OA)在项目计划管理方面的应用效果主要是以下几个方面，在应用OA系统的任务管理功能后，计划管理工作与以往比较有以下明显优势:

　　(1)改变了各自为政的局而，实现了项目计划协同管理

　　以往各级管理均为一个独立的系统，计划处只能通过设计部定期汇报或者项目出现较严重问题时，才能了解项目进展情况，很难进行整体督促和统筹，无法进行风险预测和防范。在应用OA系统任务管理功能后，计划管理工作在统一的平台进行，各级管理之间通过子任务有效衔接，层次更清晰;通过对管理人员角色分工，明确了各人的工作，落实更到位，反馈更及时，信息更准确。

　　(2)减少了资源消耗和办公成本，实现绿色办公

　　各单位计划文件种类多、发布数量大，以往无论是过程文件还是正式文件都通过纸质传递，办公成本和资源消耗大。在应用OA系统任务管理功能后，过程文件通过传阅或流程进行处理，正式文件盖章和扫描后发布。经初步统计，仅计划处日常办公一项，油墨和纸张消耗就减至以往的1 /10，打印、复印、文件收发和文件管理等工时消耗降至以往的1/15

　　(3)优化了计划管理模式，实现了办公自动化

　　OA系统任务管理功能高度集成了常用功能，很好地解决了传统管理中电话多、邮件多、文件乱、会议多、找人难和找领导更难等普遍存在的问题。任务启动后，每个人的职责权限都已明确，界而清晰，无法推该。

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发布：2025-11-22 22:23 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]