B/S结构的OA办公自动化系统的构建
基于图书馆OA办公自动化系统需要具备的功能
兼容性来考虑,建议选择B /S结构来进行开发与构建这种结构形式,在任何计算机中无须预安装客户端软件,可以通过授权后,就可以直接登陆OA办公自动化系统。而且此结构的操作较为简单,可以降低维护成本。通过B/ S结构的OA办公自动化系统的构建,可以通过服务器自动把相关的Votes设计兀素和文档转换为W eh页面,只要通过服务器端运行,客户终端就可以通过Web浏览器的形式,登陆到自动办公系统中进行办公操作
对于图书馆办公管理工作,可以按正常的图书馆办公工作来进行划分,大概功能可以分为:文件管理、公共信息、辅助工具、个人事务和档案管理。而且要求这些办公模块可以单独进行运行和管理,同时也需要能整合于整个系统当中来共同运行。从面实现办公自动化,提高图书馆管理的工作效率
1文件管理的功能,可以为办公高效运作和信息交流、控制提供了现代化的手段。利用文件管理的板块,可以实现收发文件,还可以把文件进行整理与归档。同时利用文件管理功能,保存好上级单位的发文。形成起学文件、会签、书稿、签发、核稿、催办、形成正文、整理归档、查询、统计、打印的办公流程
2.公共信息管理,是为图书馆工作人员,提供的一个内部交流平台。可以通过这个平台实现公共信息的发布,部门之间的交流以及工作任务以及进程的查询。主要是发布会议通知、日程安排、馆内规章、馆内工作人通讯录、信息资料共享等信息。这样的公共信息平台的构建,可以有效的增强部门之间的交流与合作,吸取各个部门中的管理经验,提高整个图书馆的管理水平
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