办公自动化(OA)环境下处置多方面的文档档案管理信息介绍

　　办公自动化(OA)环境下电子文件管理工作现存问题

　　随着我国社会主义市场经济体系的不断完善，我国经济实力的迅速增强，电子信息技术的迅速发展，我国文件管理理的相关工作在21世纪已经有了质的飞跃中但与此同时，随着办公自动化(OA)环境的到来，各类企业对于电子文件管理理的需求也与口俱增，相关的电子文件管理理工作也将面对各式各样的挑战中在现代办公文件的管理理模式中，文件管理理人员如何全面应用现代信息技术，在办公自动化(OA)环境下处置多方面的电子文件信息资源并对此加以管理理与利用，如何建立文件管理理的信息管理理路径，为企业的持续进步和可持续发展提供必要的支持，将会成为时下相关企业文件管理理人员共同面对的棘手难题。

　　企业的文件管理理工作实际上是一项技术与实践共存的管理理工作、近年来，随着文件数字化和网络化建设的迅速加快，这项工作更是对从事文件管理理人员提出了更高的挑战中相关的文件管理理人员不仅需要拥有相关的管理理专业技能理论，还要能够热练运用各种计算机应用软件，然而，在办公室自动化迅速发展的环境下，相关的管理理人员往往不热悉电子文件管理理工作的相关流程和工作环境，进而降低了文件管理理工作的效率，例如部分文件管理理人员仍沿袭着传统的管理理方法，仅仅做好单纯的数据整理工作中但电子文件的管理理工作强调将纸质文件手工管理理中的许多控制手段提前在文件形成之时即由计算机自动管理理，例如转换数据格式，进行数据整合等，这是现阶段企业文件管理理人员所欠缺的中而除此之外，还有相当一部分中小企业不选用专业的文件管理理人员，而是将文件管理理人员这一工作岗位作为超编职工的“根据地”、这部分超编员工往往由于学历、年龄等多方面的原因，并不能很好地为企业服务中而在一此复合型较强的行政管理理的研究工作中，由于专业技能的缺乏，相关优质的文件研究与管理理服务更是难以开展。

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发布：2006-12-27 11:03 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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