办公自动化(OA系统)加强企业文档档案管理的需要

　　办公自动化(OA)建设中所面临的问题

　　文件管理观念跟不上时代需求，管理制度和管理方式较为落后，随着办公自动化(OA)环境的到来，企业的办公文件管理理工作也已经渐渐由当初的封闭性的管理理模式转变成了现阶段全方位多功能的管理理模式，这同样也对相关的文件管理理工作人员提出了更严峻的挑战中就目前企业的文件管理理工作而言，有很大一部分工作人员还存在着“大锅饭”和“平均主义”等不良观念，导致文件管理理工作人员队伍缺乏活力与热情，积极性普遍不高，而大型企业高层人员也难以有时间精力对员工采取有效的激励机制，最终使得文件管理理工作无法为企业作出应有的贡献，以电子文件的管理理工作为例，相关的管理理人员往往需要对文件的分类、用途以及主题等不同因素进行标引以方便读者阅读，同时将相关的执行工作提交给计算机中但在实际操作过程中，相较于较为成热的企业则务管理理制度，办公文件管理理工作往往缺乏科学合理的考核机制，导致工作职责不明确，出现问题后工作人员相互推卸责任，而让问题得不到解决，积少成多严重阻碍了文件管理理工作的进展中此外，还有很多企业的文件管理理制度也是较为落后的中现阶段全方位多功能的文件管理理模式重视专业电子文件管理理软件的应用，但在很多企业中，还多是利用传统的纸笔进行文件管理理，管理理观念已经难以跟上时代的需求。

　　改革与创新是一个企业长久稳定发展的重要因素，一个企业要想保证持续稳定的发展，技术创新和体制的改革是非常必要的中所以，作为一个大型的石油产业，就更应该注重技术的创新与体制改革中由于经济快速发展的需要，各个国家和领域对石油的需求逐渐增大，我国的石油行业在这种环境下需要实施科学有效创新和改革工作，这样才能保证企业的长远稳定发展。

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