无纸化办公这个OA办公自动化的核心目标
谈OA办公自动化在企业运营中的应用
2014年2月27日,中央网络安全和信息化领导不组宣告成立,中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平亲自担任组长。习近平总书记指出:“没有网络安全,就没有国家安全;没有信息化,就没有现代化”。信息化的重要程度已经提升到一个前所未有的地位,着力发展信息化产业、利用信息化产业优势深化体制改革势在必行。
信息化工作者在这样的大形势、大背景下如何充分利用信息化手段创新信息化成果?如何转化和有效利用信息化成果助力企业发展、企业管理、企业改革并收到显著成效?这是我们每个信息化工作者应该深入思考的问题。
信息化高速发展的今天,我们身边的通信网络基本建成,办公电脑设备基本配置到位,使得与我们日常工作息息相关的办公网使用已经比较普及,以计算机为核心的现代工作模式代替传统全手工工作模式,从信息化专业角度来讲称之为OA办公自动化(Office Automation简称OA)。OA的出现本身就是信息化科研成果在日常工作中的转化,OA设计的核心目标是实现无纸化办公。OA的出发点是提高效率、信息共享、协同办公。
企业或单位在信息化办公OA的使用过程中会遇到以下问题:一是办公网建成后,其内容和功能没能及时更新,从而导致办公模式的“回归”。二是没能真正实现无纸化办公这个OA办公自动化的核心目标,依然是纸质文件漫天飞。三是没有充分发挥办公网这个信息化手段参与企业制度化管理,工作流程不规范,导致工作效率低下,达不到协同办公的(OA设计要求。四是企业和单位管理者对信息化工作的重要性认识不足,信息化工作者知识水平严重滞后,导致信息系统作用发挥不明显,跟不上时代发展。
因此,我们应结介工作实际,对如何充分利用信息化成果,推动企业规范化管理进行深入思考。
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