OA办公系统应该具备哪些特色
来源:泛普软件
在一些大的公司都有为自己公司专门开发的OA办公系统,那么小的公司呢则是买的现成的产品,那么随着这近几年OA系统的告诉发展,如何选择适合本公司的OA系统,就显得尤为重要了,那么选择一个合适的OA办公系统应该具备哪些的特色和要求呢?
OA是通过多年的积累技术和思想,将最难的工作留给了自己,oa系统将简单的操作留给了用户,因为OA软件市场的大部分用户对于OA办公系统都是很陌生的,如果要求他们了解一些只有专业点的人士才能搞明白的软件,那么可以很肯定的说,大部分人都不会太明白,或者要经过很专业的或者很长时间的培训,而这个过程恰恰又使企业无形中损失的巨大。
易用性是OA最主要的特色,也是好多企业希望的,因为易用就代表着不需要太多的售后服务费用,也容易让企业员工上手,这是很多企业追求易用性的原因。OA办公系统的文档管理,从易用性上几乎可以与专业的文档管理软件相媲美,独创的一键迁移功能,更是在上传文档,尤其是大批量文档的时候方便快捷,本地预览不留任何痕迹,而且可以在线直接预览各种格式的图片和文件等等,这些功能都不是一般的OA办公自动化软件可以相比的,所以说OA办公自动化软件超越传统OA软件。
办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。软件的OA就是一款协同设计和应用很有特色的软件,这也是很多客户认可OA的原因。
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