OA系统成功案列分析
来源: 泛普软件
问:目前,贵单位拥有哪些信息系统?信息化现状如何?
龙:我们使用了包括erp系统、分销系统、OA办公系统等,信息化使用状况还是比较不错的,对公司的生产经营和管理帮助很大。
问:贵单位决定实施OA系统的背景和目的是什么?遇到了哪些管理上的难题?
龙:这几年公司发展速度很快,人员大量增加,导致公司管理中出现了一些新的情况,如流程增多、效率变慢、无法快速有效的协调和监控等,我们的主要目的就是为了解决企业内部管理的瓶颈,规范企业内部的管理规范,落实企业的管理制度。
问:在实施OA系统后,实施效果如何,改善了哪些方面的问题?
龙:OA系统实施的效果非常明显,通过业务的流程化、规范化,使得企业现在的内部管理效率有了很大的提升,解决了现阶段行政、人事、部门之间的业务等各方面的简单有效管理。现在,公司的信息和流程都在OA系统上流转,节约了大量的人力、物力和时间成本,原本很复杂的事情,现在解决起来事半功倍。
问:您认为相比其他行业,贵单位所在的行业在实施OA等信息系统时具有哪些不同的特点?需要注意哪些问题?
答:我们企业内部多组织架构管理,业务对接部门比较繁琐复杂,岗位变动比较频繁,需要能随着业务变更及时调整我们的流程的管理,所以我们选择了华天动力OA系统。这个系统维护工作量很小,调整组织架构和流程都非常简单,基本上都是图形化界面,非常简单易用,所以没有遇到什么大的障碍。我觉的选择了好的合作伙伴,那么后期的工作就会事半功倍。
问:您是如何看待云计算、移动互联网、大数据等新兴技术的?这些技术对于企业信息化将产生怎样的影响?
答:这些新兴的技术或应用,我们也在关注中,但我们企业注重务实的应用,随着我们企业发展的需要,以及信息化建设的步伐,伴随着这些技术的不断成熟,才会逐渐的应用到这些技术吧。
问:未来,贵单位在信息化方面还将有哪些计划和提升的空间?
答:我们正在考虑量化我们企业岗位的工作量,和反馈收集工作执行情况,最终呈现出数据报表,应用于我们企业内部的KPI考核当中。这将是一个系统工程,需要我们在管理和IT系统上不断的细化、优化和整合。
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