OA系统协同办公的管理流程如何建立
一、OA协同办公系统是什么?
OA协同办公基于互联网模型的网络办公环境,将有形的办公环境搬迁到互联环境里,通过现实中的办公系统和网络相结合,作为信息传递的一个办公平台。从企业员工、部门、单位、环境在协同办公系统中都有了和现实相对应的办公空间。
二、OA系统的流程管理如何建立
首先说说什么是流程管理。流程作为企业运作的基础,不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。流程管理是一种以业务流程为中心,以提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它是一个操作性的定位描述,包括流程分析、流程定义、时间安排、资源分配、流程质量与效率测评、流程优化等。企业流程管理的目的是提升企业管理和优化企业的业务流程,从而创造更多的效益。
企业要建立OA系统流程管理,运作一个高效的办公自动化系统,就必须对协同OA流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。具体表现在:
1、企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA系统的工作流定制。优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA系统相关工作流定制等。
2、要保证OA系统工作流的操作简单性和功能实用性。工作流的流转涉及多个部门或者组织,简单易用才能保证顺利通畅。
3、企业内部对OA系统工作流要进行全面沟通和推广。OA系统的实施不是某一个部门的事情,只有让企业内所有部门都参与进来,才能保证实施的成功。
4、企业要制定相关规章制度保障OA系统流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致,没有制度保障的执行容易半途而废。
5、OA系统工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动或业务模式调整需要更改,OA中的工作流应及时同步更新。
总结:
OA协同办公系统要真正的体现其价值,还是需要互联网和现实办公精密的结合企业,在这个互联网有着不同的角色,不同的工作空间,OA协同办公价值才能得到更好的展现。
- 1在OA办公自动化系统的应用使企业办公网络平台化
- 2B/S结构的OA办公自动化系统的构建
- 3OA办公平台个性化设计
- 4企业OA办公系统流程及各流程环节的权限进行设置
- 5OA系统企业推广过程中的问题
- 6OA厂商之间比什么
- 72011年十大OA办公系统厂商风云榜点评
- 8政府OA软件全过程公文流系统
- 9OA是什么 什么是OA
- 10年轻化用户拉动移动OA办公系统兴起
- 11办公自动化(OA)在项目计划、任务管理方面的应用效果
- 12购买厂商的OA网络平台好不好?
- 13泛普OA政务版中是政务高质量的信息化平台
- 14OA系统服务的三种方式
- 15中小企业0A软件开发的新标准
- 16制造业OA系统
- 17OA办公自动化系统中工作流审批流转功能设计与实现
- 18成长型企业OA系统
- 19移动OA办公系统的特点
- 20OA协同办公管理系统如何选择
- 21OA办公自动化的相关概念和加强办公自动化推广的有力措施
- 22OA办公系统三大发展阶段
- 23连锁企业OA系统解决方案
- 24北京oa办公系统定制好处
- 25OA系统厂商的三大发展趋势
- 26党政机关协同OA办公系统包括:个人事务、公文管理、公文交换等十
- 27政府OA软件之会议管理模块介绍
- 28OA办公自系统的开发厂家如何选择
- 29OA办公自动化系统提高了工作质量与办公效率
- 30oa系统是什么意思