企业OA系统的优点有哪些？

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如何发挥OA系统的优势


    在说企业OA系统的优点之前，先来了解一下，如何发现企业OA系统的优点和不足。一个OA系统的开发 是一个庞大而复杂的工程，OA系统实施上线，只是完成了第一阶段的工作，剩下的就是系统的调试维护也是至关重要的，员工在使用企业OA系统的同时，需要对员工趁热打铁及时的培训，从使用中了解系统功能作用，掌握操作技巧，慢慢的形成习惯，才能提高办公效率。


    如今的OA系统普及在大中型企业已经相当的普遍，用户在使用之后，OA办公系统很好用，因为它方便、便捷、易懂可操作化强，OA系统的不好用，系统太复杂、抽象、难理解，用户体验感差。只有这样切实投入使用，才能发挥真正的作用，实现投入比的最大化。

企业OA系统的优点


1、效果直接：通过熟练掌握OA办公系统的功能使用，流程逻辑，提高企业的工作效率，加强部门之间的合作密切度，规范企业制度，有及时快速反应的能力。


2、易于理解实施：企业OA系统的复杂程度关乎OA系统的口碑，一般情况下，OA系统都是和容易操作理解，对于信息基础相对薄弱的企业来说，这样的OA系统显现的更为切合实际。


3、投资风险小：一方面企业OA系统系统的投资金额相对较小，另一方面OA系统的选择比较容易，如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发，就能确保实施成功。


4、能有效推动企业整体信息化水平的提升：通过直接见效的OA系统，可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度，从心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企业积累信息系统的实施经验，从而为实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础。



企业OA系统平台是什么？


    企业OA系统的平台是当今最前沿的OA办公系统，随着OA系统的发展，功能模块使用越来越人性化，和之前的单一的OA办公系统系统相比，现在的OA办公系统是一个多模块多功能的结合，更能体现系统二字，从技术实现上的复杂到使用程度上的简易化、可视化、易懂性更强。


企业OA系统的功能：


      OA系统的发展已经慢慢的衍生到各个领域之中，它已经不是以前单一的办公功能。如今的功能才能给原有的基础上再次升级，结合人们办公中能遇到的所有问题，整合在一个平台上，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、考勤管理、劳资、人事管理等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。


     未来OA系统的应用领域将会更加大宽泛，实现OA办公移动化具有很大的发展潜力，OA系统的发展从来没有停止过，它将一直伴随着人们在办公领域中成长。