OA办公系统的需求分析
来源: 泛普软件
OA办公软件的使用在于提高去企业整体的工作转换效率,通过OA办公系统的网络应用,员工在办公的时候,可以在不同的时间协同办公,大大的提高了人员的工作效率,节省了企业在人力投入上的资本。
企业在确定要实施应用OA办公软件的时候,往往需求是最头疼的,需要征集各大部门的需求,然后在经行一个汇总,成为在软件选型中的一个依据。部门的职责不同,工作内容的不同,所提及的需求就会不同,一些功能上的冲突需要一个权重大小来衡量,对以后是否能成功实施软件有着很大的影响。下面就来说说OA在选型上应该注意的问题吧。
基本问题:首先考虑的是一个软件厂商的实力,软件的完善可集成性,以及涉及到二次开发上的费用,或者是定制软件上功能需求确定软件具体价格。
专业性问题:在OA软件的选型过程中,要考虑到OA系统最核心的专业特点,从企业自身的情况来衡量和判断。
1、最核心的价值
根据企业的需求来定OA软件,往往都是具有个性化,满足企业个性化需求一直以来是OA系统在选型上的难点。
2、软件实施的综合成本
OA软件的选型不能一味的追求完美还是需要考虑企业整体的投入成本,比如硬件上的成本、人员成本、培训成本、服务成本、维护成本、二次开发成本都应该考虑全面。
3、未来OA软件的移动化
信息化时代移动互联网的发展,企业不得不考虑OA软件未来发展的趋势,传统OA软件向移动领域发展,企业要跟上时代的步伐,就需要自己的OA软件有着对外来预估,这样才能在今后的市场中,具有更强的竞争力。
总结:
OA软件的实施,无论对于大中小型的企业来说,都是一笔不小的投入,可以找目标厂商亲自演示,并且现场试用。选型成功后,要将OA软件具体的应用到企业的管理当中,根据企业需求不断的完善新的功能,将OA软件和企业工作管理精密的结合起来,才能真正的发挥其价值,才算OA软件实施成功。
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