推出OA办公自动化管理系统达所要达到的要求
泛普软件推出OA办公自动化管理系统达所要达到的要求
(出自:泛普软件)
通过OA办公自动化管理系统的研究,主要使OA办公自动化管理系统达到以下的要求:
1)高效的协同管理平台
系统能够协同工作,将业务活动、管理活动以及产生的信息在各个相关部门和工作人员之间进行有序的安排、高效的管理和及时处理。
2)有效的知识管理平台
以往的信息化建设往往只重视有形的物质资产管理,如人、财、物的管理,而忽视了知识资产的管理,如己有的工作经验和专家知识,因此需要借助知识管理平台对单位内外的知识进行有效的学习、应用、总结和创新,从而提高工作人员的素质、技能和执行力。
3)个性化的访问门户
传统的系统功能较为单一,虽然操作容易、使用简单,但随着功能的扩展以及需求的变化,现代OA办公自动化管理系统必须具有个性化设计,能够根据不同的需要进行功能灵活的组合,实现真正人性化的科学管理。
4)良好的文化管理平台
在信息开放的社会,随着单位规模的扩大,领导与员工、员工与员工的直接沟通交流机会越来越少,进而影响团队的合作精神,这就需要构建良好的文化环境氛围,增进相互了解和沟通,提供及时适当的正确引导。
5)集中的信息展示平台
现代自动化办公系统是单位应用面最广、使用频率最高的系统,通过系统可全面方便地了解运营和管理的状况,实时有效地解决内部“信息孤岛”问题。
6)灵活的业务流程平台
对于客户不断提出端到端的专门服务时,办公人员将应对不同的业务流程,需要调整工作思路,将管理活动、业务活动和日常工作活动有机的结合,即将管理流程与业务流程进行有效的整合,以便能减少不必要的重复工作,快速地响应客户的需求。
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