企业用OA办公自动化管理系统的优势和好处有哪些呢?
OA办公自动化管理系统的优势
现今的办公自动化不仅要兼顾个人办公效率和质量的提高,更重要的是要实现团队的资源共享和协同工作。也就是说要进行信息的交流与共享,工作的协调与合作,由于计算机网络的存在和Internet/Intranet技术的推广应用,这种信息交流与协调合作可以在瞬间完成,而不要求是否要在电话机或传真机旁。本文所说的团队群体工作,在地理位置上可以分布很广,甚至可分布在全球上的各个地方,以至于工作时间都可以不一样的一群完成相关任务的工作人员。
泛普软件推出的OA办公自动化管理系统可以和政府职能部门的管理工作、一个企业的业务工作紧密结合,甚至可以为单位量身定制,因而如果将信息采集、信息传输、统计分析、条件查询等功能与具体业务密切关联起来,那么工作人员只须选择某项功能对应的一个菜单或按钮,点击就可以得到想要的信息完成工作,从而极大得方便了单位领导的科学管理和正确决策。
另外,办公自动化还是单位与外面世界联系的桥梁和窗口,单位的Intranet内部网络接入Internet互联网络,使得不仅单位的工作人员可以在互联网络上查找有关的技术资料、信息情报,与合作伙伴、潜在的客户或服务对象联系,而且可以通过Internet互联网络对外发布、宣传单位的信息,提供对外交流合作的平台。随着OA系统的推广,基于Internet互联网络技术的应用潜力巨大。
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