泛普软件提出的高校OA办公自动化系统的改进策略
泛普软件提出的高校OA办公系统的改进策略
1.从整体角度,更长远地规划高校、学校、职业学院、中小学OA办公系统
高校OA办公系统中的主要信息包括财务信息、教务信息、科研信息、教职工信息、学生信息、学校综合信息等几大类。这些信息来自学校的各管理职能部门,应保证各部门相关信息的同步共享。高校OA办公系统的下一步规划应在充分调查实际需求的基础上,满足各部门间横向、纵向信息共享的需要,应仔细研究异构数据库在数据模型、数据类型、数据精度、数据库内部的机制等方面的差异,把各数据库的分散管理在逻辑上进行集中,从整体应用的角度建立一个全局数据库,为高校的长远发展打好坚实的基础。
2.加强OA办公系统安全性能
高校OA办公系统的安全是高校办公能否正常运转的关键所在,应在以下几个方面对OA办公系统的安全性能进行加强:一是在网络安全方面,可对用户的可访问性运用防火墙技术,或在Web服务器上安装双网卡,运行不同协议等措施,防止系统信息的泄露;二是对于电子签名审批,应采用更加科学合理的密钥加密算法,并指定经国家认证的第三方权威机构来颁发密钥证书,加密的私钥文件必须由专人直接送到电子签名使用者手中,以保证密钥的安全性和电子签名的权威性;三是在数据安全方面,应在数据备份方面采取足够措施;最后对使用OA办公系统的人员应加强在保密及数据安全方面的培训。
总之,高校OA办公系统是一项长期、系统的工程,其建设过程并非旦夕之间,我们应该充分利用现代计算机网络技术,站在整体的本度,对下一步的实施方案充分论证,认真实施,为高校的跨越式发展铺平道路。
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