2016年选择OA办公系统时应当注意的方面
2016年选择OA办公系统时应当注意的方面
1.首先在选择办公系统的时候,需要查看所选的OA办公系统能不能满足所要求的功能,如果不支持即时通讯的功能,那么,可以说这个系统对企业是毫无用处的,不仅无法帮助企业,还可能会造成企业的损失。采用先进的B/S启结构,客户端简单便捷,运行的速度快,无论是在公司,还是在家里还是出门在外,这个系统都能够满足工作的需求。如果采用的服务器是公网护的话,那么就能够通过路由器从外界访问,不需要任何其他的设置,就能够实现办公的信息化。在未来,也许OA还能够支持移动手机,那时候,就能够真正的随时随地办公了。
2.OA系统的易用性应非常强。系统最好采用简单便捷的,不用安装或者采用傻瓜式的安装,能够让用户非常方便的设置访问权限以及工作流。要发挥软件性能的优势,使得多台电脑能够组合成一套高性能的集群,并实现企业信息化。
3.OA系统的性价比要高,企业客户案例要多,服务支持要好。OA系统的稳定性很重要,因为大量企业信息资料存入其中,OA系统的不稳定造成资料丢失会对企业造成大的损失,无法弥补。因此要对数据进行集中的控制,避免数据的意外泄露。
4.OA办公系统的扩展性也要非常的强,最好采用积木式结构,可以按需选配,自由组合想要的功能,或者可以二次开发,提供第三方接口,这样也便于管理和查找疏漏。
如今,大部分组织内部人员年龄跨度较大,众口难调,只有易用性高的OA办公系统才能获得用户的一致青睐。而OA办公系统的严密性和健壮性是衡量软件优劣的重要指标,也是反映OA软件厂商实力差距的重要方面。此外,不实用的OA办公系统,无论看起来功能多丰富,性价比多高,都可能造成与企业和行业发展的不配套,无法达到提升效率的目的。
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