OA办公系统在企业应用过程中的扩展怎么样?
1、丰富了本企业自动化办公系统内容
1.1专题知识管理
企业内部各类文档(包括专题文件、各类知识、各类信息),均以授权方式进行保存并在权限范围内享受数据共享.
1.2企业专题信息交流
按照授权方式赋子不同权限及工作用的专题栏目,使每个部门及员工均在授权范围内,进行查收及传递本部门的专题信息和资料,控制未授权人员进行访问,OA软件的此项功能增强了专题信息传递的安全性及保密性,为高效率办公及有关领导进行信息参考及决策提供了便利.
1.3在企业文化建设中的应用
根据企业需要,按照企业需求,制作企业文化建设各类学习资料,运用说明性文字、相关图片、演示幻灯片等多种形式,展示行业最新动态及相关知识、同行业内各个企业的不同风采,为员工提供新的学习方式,搭建了在企业文化建设中涉及到的各类学习资料、员工学习心得进行互动交流的平台,灵活调动员工学习兴趣和工作积极性,不仅极大地激发了员工的工作热情,也提高了员工之间凝聚力和对企业的向心力,收到了事半功倍的效果.
1.4独特的自定义工作流的特点
OA系统具有的工作流引擎定义功能,在运用中可为企业定义需要的各种类型的相关表单,这项功能不同于一般OA系统把自定表单以hm1文件形式存在数据库中,而是以xm1形式存在数据库,这种存储方式更加方便系统在以后的工作中与其它应用系统进行交互时解析数据.
2.1充分利用了企业现有的计算机和网络资源,提高了工作质量、工作效率.
2.2在企业内部文化建设过程中,有力地提高了员工的学习兴趣、工作热情,并简化了相关学习资料的查询方式,提高了阅读效果.
2.3在办公方面,不仅仅是单纯的实现无纸化办公,降低成本,提高效率,更多体现出的是一种全新概念的办公理念和新的思维方式.
2.4在协同办公方面,使各部门互相促进,共同进步.
总之,通过使用这套粮库现代化智能OA办公系统,加快推进了企业信息化管理工作方式的变革,不仅增强了员工的工作能力和效率,相应极大提升了企业办公形象,丰富了企业文化建设的内涵,加快了企业向现代化管理方向的转变及发展步阀.进一步拓展了企业发展的空间,促进企业主动掌握现代化企业发展思路,紧跟信息时代发展的步阀,OA系统提高企业科技含量,与时俱进,努力探索在新形式下企业发展的新途径和新方法.
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