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泛普软件项目验收

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OA初步建议搭建的知识目录有以下几类内容:

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OA初步建议搭建的知识目录有以下几类内容:

   1.办公OA系统的规章制度
   "规章制度"模块主要将所有需要共享的、涉及工作单位内部日常工作的各个方面的规章制度的详细情况(如大类、标题、制订日期、生效日期、内容等)由有关部门负责收集更新后,集中在一起为所有系统用户公共使用。
   2.公告牌
   此应用模块是一个电子公告牌,有关公告、通知的事情可在此应用中发布,同时也可在此应用获得相应的通知的内容。
   3.内部新闻
   此栏目和外网的新闻有所区别,主要是发布一些对内的新闻给有权限的员工来查阅,增加员工对公司的了解和归属感。
   4.档案管理
   档案管理模块主要完成对各类文档进行归档登记、分类查询等。归档登记可以手工完成,也可由文件管理流程自动转入。用户可通过档案号、标题等等多种检索方式进行查询、借阅。
   5.内部资料
   用于收集汇总员工工作时产生的有价值的文档,并可通过分享给与员工使用和创新。
   
 OA办公软件综合事务管理平台
   1.公共通讯录
   提供各部门的通讯录列表,使所有员工均可从中方便查询到各部门人员的联系方法,可按姓名、按职务、按处室分类查询,极大地方便了日常工作。各部门有关人员负责本部门人员通讯录的录入、更新、维护工作。
   2.会议管理
   主要提供对常规和临时会议计划、准备、记录、查询的功能。包括会议申请和会议安排两大部分,包括资源管理、会议管理、纪要管理。OA软件实现会务信息、会议纪要、会议资源的统一安排和管理,提供了会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议资源网络预定等会议全过程的自动化管理功能。
   3.常用信息
   提供各种公用信息服务,不仅能使本单位内部共享其它信息源的信息,也使社会各界能共享政府、企事业单位可公开的信息,如企业形象宣传、商品知识、物流动态、国际国内商业发展情况、市场动态、航班时刻表、火车时刻表、邮政编码、电话区号等信息的查询。
   4.车辆管理
   车辆管理系统主要包括驾驶人员档案管理、车辆档案管理、车辆事故管理、车辆修理管理、车辆缺陷管理、车辆成本费管理、车辆交接管理、生产用车计划管理的登记、查询、统计、打印的功能。
   5.日程安排
   包括会议安排、纪念日、所有可用日历形式表现出来的文档。当新建了一个日程安排,就可以在日历视图中查找每天要干什么,有利于时间安排,充分利用时间。查看任务完成情况,使办公人员不必再花精力用于记忆,每一天只要查一下日程安排,就不会耽误事情。

发布:2006-03-17 10:06    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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