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泛普常见问题解决

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企业OA系统促进知识文档在公司范围内的利用

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协同OA软件建立知识管理和传播共享体系
 有关的所有信息,包括合同、项目方案书、工程进度和计划表、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理;需要时可快速查询相关信息,再不会发生信息丢失的现象;实时地了解到公司内外所发生的任何事情;员工的知识、经验记录在系统中,避免公司的知识流失;方便地追踪相关文档的状态、责任人等信息,提高管理效率。将现有电子邮件系统整合到系统当中。
 实现对公司范围内的文档进行统一管理、按照权限共享的同时,企业OA系统促进知识文档在公司范围内的利用、创新和信息发布,从而促进公司范围内知识资源的整合。在知识管理过程中需要加强知识地图的建设、公共的讨论沟通,促进知识的分享和文化的统一。
将公司的所有文档进行结构化 的存储,并提供各种途径的查询功能;
建立公司级的知识库,并且将管理权限细化到不同类别的知识文档;
分门户、分权限、个性化管理机构内部所有文档;
OA办公建立公司内部信息发布体系,使得新闻,人事任免,重大规章制度调整等做到及时有效的传达给公司所有相关员工;
会议管理
 实现内部会议申请发起和审核以及决议的执行管理,同时可满足避免时间冲突和会议提醒;以及对会议形成的决议一个追踪,包括对会议决议的任务下达、在执行过程中的监督、反馈处理。
计划任务管理
 实现××对公司、部门、员工目标的制定、分解、下达,并可对计划的执行及时反馈和监督。满足高层领导、中层干部、主管可及时对下属相关的工作内容进行督导和提醒,并可适当的作为考核参考数据。同时,需要建立目前主流的工作微博机制,记录员工日常工作内容与进展以及心得体会,利用碎片时间紧密围绕计划任务为中心,开展每一项工作。
日程管理
 OA满足领导、员工日常工作安排制定,并可通过短信、邮件方式及时提醒所需处理的事项。同时通过与供应链相关的流程、计划任务、会议管理等其他通道的结合使用,把这些通道中的相关内容集中展现在日程中,形成日程处理中心,并可反馈到各自模块中。
发布:2006-03-15 18:00    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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