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泛普OA需求调研

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办公OA软件对XX科技公司的需求列表

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通用 岗位变更,人员离职及文档的承续
  考勤系统与OA系统的数据对接,OA加班等审批流程与考勤系统自动传递,OA能够查询考勤系统数据(考勤异常,年假等)
  待办事宜能够分类处理及批量处理(很多领导每天处理大量审批流程,简化操作)
  人力地图美观实用
  SAP系统与OA系统对接(现有很多流程都是从SAP打印出来手签后把结果再录入SAP系统中)
  任务管理(每周的工作安排及跟踪,审核及考核)
  界面美化,清晰,只显示自己需要的相关模块。
  审批节点相对固定,不能随意更改审批环节。
  现有OA使用速度慢,检索困难
  审批流中的权限问题,部分参与人员不能看金额等
文控部门 外来文件的管理
  重要文件的安全(只能查看不能打印下载)
  审核出来问题的追踪管理
  纸质受控文件的下发及收回的管理
  内部文件通过流程收集完整
  受控文件只能显示最新的文档,过期的文件不能看到。部分人看到历史文件。
  协同办公系统的文档多维度管理,及时方便的查找到文件(流程,项目,作业流,产品分类等)
   
财务 合同等法律文件管理(合同到期提醒等)
  各级部门预算通过流程系统提交,管理,审核
  在内控允许范围实现电子报销
  作业流程通过系统固化(付款流程:采购提交付款申请后无法追踪付款情况,商务审核,财务审核最终付款都是纸质手签)
   
物流部 作业流程通过系统固化(付款流程:采购提交付款申请后无法追踪付款情况,商务审核,财务审核最终付款都是纸质手签)
   
  最关心的信息:销量指标,KPI,物流信息,项目进展,重要事项
   
   
产品规划部门 样品管理的文档齐全
  部分文档通过流程收集
  最关心的信息:库存信息,前一天的销售信息,wmi库存
   
市场部门 协同办公管理系统CRM系统的流程对接,避免重复流程
发布:2006-04-15 11:32    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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