OA协同办公管理系统分析各部门的整体需求
沟通交流 | 即时通讯 | 通用的即时通讯工具功能。联系人自动与OA组织架构同步。 |
费用预算报销管理 | 预算管理 | 费用预算审批,与预算系统集成。 |
借款管理 | 预算与借款联动。 | |
报销管理 | 费用报销审批,与预算借款联动,并与核算系统和预算系统集成 | |
采购费用管理 | 采购审批流程,采购费用与预算系统和核算系统集成 | |
行政事务 | 考勤管理 | 请假休假销假加班申请、确认、核准、个人考情情况查询等功能;员工请休假、加班统计 |
薪资查询 | 员工薪资自助查询 | |
办公用品管理 | 办公用品登记和领用,并可按人员、按部门、按时间等进行统计。 | |
礼品管理 | 礼品领用模块,包括礼品查询、申请、审批、领取、归还等,以及对礼品的建议备注栏,部门内部管理员可随时汇总该信息。 | |
固定资产及实物管理 | 泛普OA软件的固定资产和实物的登记、借用、保修等。 | |
绩效管理 | 考核员工的工作业绩、工作态度、工作能力等。在绩效管理中,对员工的考核与岗位、部门等挂接,实现公司对个人、对岗位、对部门等全方面的绩效考核。可在OA中完成评分 | |
培训管理 | 培训申请、通知、反馈,培训课件管理。 | |
门户 | 系统提醒 | 待办事宜、电子邮件、短信提醒,可以通过电子邮件链接直接访问待审批页面 |
搜索 | OA办公管理软件提供全门户的全文检索功能,还可按时间、按题目等多个关键词展开搜索。 | |
单点登陆 | HR、CRM、运营业务平台 | |
界面个性化 | 用户可以根据自己的喜好进行页面布局和色彩等设置 | |
门户定义 | 布局、定义灵活方便;可按公司、部门、个人分别设置。支持RSS。 | |
HR集成 | 与HR系统的组织架构保持一致 | |
运营业务平台集成 |
OA办公管理系统对“运营业务平台”的超时业务或是问题件通过“OA系统”对操作人进行提醒。 流程与“运营业务平台”对接,从“业务平台”直接触发对某工作流的审批流程。 |
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CRM集成 |
礼品使用种类、数量信息在CRM中录入后,通过接口写入办公品台系统中的礼品模块。 礼品模块自动对库存的礼品信息进行数量上的变更,并根据礼品单价和使用的数量计算成本,将该成本值回传至CRM,写入CRM中礼品费用科目字段。 |
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系统管理 | 用户和组织结构 | 密码策略:手机动态密码 |
角色管理和权限管理 | 权限管理支持分级管理。即信息部可以将权限管理(部分功能)分配给各个部门或模块管理员,由子公司管理员进行自行分配。 | |
功能模块设置 | 根据实际需要灵活在各个门户中发布所需要的功能模块 | |
日志管理 | 用户登陆情况以及操作记录,能按部门、按岗位等维度统计查询系统登陆及访问情况 |
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